Mit über 2.200 hochtalentierten Studierenden aus 70 Ländern und 5 Kontinenten, rund 550 Lehrenden und fast 100 verschiedenen Studien genießt die Universität Mozarteum seit Jahrzehnten einen herausragenden Ruf. Neben ihrer Rolle als exzellente Ausbildungsstätte hat sie sich auch als vollgültiger Kulturbetrieb positioniert und zählt zu den wichtigsten Arbeitgeber*innen in der Region.
Im Rahmen der Implementierung des EU-Mobilitätsprogramms ERASMUS+ (ERASMUS without Paper) gelangt zur Bereicherung unseres Teams folgende Stelle zur Besetzung:
Mitarbeiter*in für das International Office - Digital & Finance Officer (m/w/d) (40h/Vollzeit)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Die Vorbereitung und Durchführung der notwendigen Anpassungen für das ERASMUS+ Programm im Hinblick auf die verpflichtende Digitalisierung aller Abläufe
* Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Budgetberichten, Informationsmaterialien, Kennzahlen und Datenanalysen
* Verwaltung, Büroadministration und -kommunikation in deutscher und englischer Sprache
* Budgetüberwachung und Verwaltung
* Mitarbeit am Projektmanagement des Mobilitätsprogramm Erasmus+ Leitaktion 131 (Vertragserstellung, Berichtwesen und Budget-Management)
* Beantragung, Koordination, Abwicklung und Monitoring von Studierenden- und Personalmobilitäten
* Konzeption, Koordination sowie Durchführung von Infoveranstaltungen, Beratungsgesprächen und Erstellung von Infomaterial in Deutsch/Englisch
* Administration von internationalen Projekten
* Klassische Assistenztätigkeit im Backoffice
Anstellungserfordernisse
* Einschlägige Fachkompetenz (insbesondere kaufmännische, fachliche und organisatorische Spezialkenntnisse)
* Digitale Kompetenz: Ausgezeichnete IT sowie MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Access, Power Point, Erstellung und Optimierung von interaktiven pdf-Formularen, sowie Erfahrung im Umgang als auch in der Bearbeitung von Datenbanken und Webseiten) sowie CMS-Systemen erwünscht
* Buchhalterische Expertise (inkl. SAP)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung mit ERASMUS+ und Mobilitätsprogrammen wünschenswert
Ihr Profil
* Selbständige Arbeitsweise
* Hoches technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich für den Arbeitsbereich relevante Softwareprogramme selbständig anzueignen
* Genaues und ergebnisorientiertes Arbeiten
* Fähigkeit zur Analyse und Erledigung strukturierter Aufgaben mit gezieltem Blick auf die übergreifenden komplexen Zusammenhänge
* Hohe soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit verschiedenen Personengruppen (z.B. Studierende, Lehrende, Techniker*innen)
* Hohe Dienstleistungsorientierung (Informations- und Kommunikationsbereitschaft)
* Hohe Teamkompetenz
* Stressresistenz, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
* Leidenschaft für das Thema Internationalität
* Eigene Auslandserfahrung von Vorteil
Wir bieten Ihnen
* Ein monatliches Mindestentgelt in Höhe von derzeit EUR 3.071,30 brutto (14x jährlich, Verwendungsgruppe lIIb des Kollektivvertrages der Universitäten) bei einem Beschäftigungsausmaß von 40 Stunden pro Woche, welches sich nach Qualifikation und auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung erhöhen kann
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie umfassende Sozialleistungen
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell (Möglichkeit von Gleitzeit und Homeoffice)
* Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Familienfreundliches Umfeld
Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind, werden nicht vergütet.
Die Universität Mozarteum Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Menschen mit Behinderung, die entsprechend qualifiziert sind, werden ebenfalls ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden online unter folgendem Link erbeten: https://www.uni-mozarteum.at/apps/fe/karriere/.
Rektorat