Das Unternehmen
Dieses international erfolgreiche Familienunternehmen mit Sitz südlich von Wien ist ein stabiler, langfristig orientierter Akteur in der europäischen Wirtschaft.
Die Unternehmenskultur ist geprägt von langjähriger Mitarbeiterbindung, offener Kommunikation und flachen Hierarchien. Strategisches Denken sowie kontinuierliche Verbesserungsprozesse sind fest verankert. Besonders wichtig ist die enge, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Architektur und Fachbereichen, um nachhaltige und zukunftssichere Lösungen zu schaffen.
Der Standort in Wiener Neudorf ist besonders attraktiv für Autofahrer, die im Süden Wiens oder südlich davon wohnen. Es stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung. Für Mitarbeiter, die in Wien wohnen, bietet das Unternehmen zudem einen firmeneigenen, kostenlosen Shuttlebus, der mehrmals täglich vom Wiener Hauptbahnhof und der Meidlinger Hauptstraße zum Unternehmen fährt; die Fahrzeit beträgt dabei nur rund 20 Minuten.
Mitarbeiter profitieren außerdem von einer flexiblen Arbeitsgestaltung: Bis zu knapp 50 % der Arbeitszeit, das entspricht zehn Tagen pro Monat, können im Homeoffice verbracht werden.
Meine persönlichen Erfahrungen:
Ich arbeite seit über vier Jahren mit diesem Unternehmen zusammen und habe bereits rund 30 Talente erfolgreich vermittelt. Die Zusammenarbeit ist stets vertrauensvoll und unkompliziert. Besonders schätze ich das rasche Feedback, die fairen, teils überdurchschnittlichen Gehälter sowie den durchdachten Bewerbungsprozess ohne unnötige Hürden.
Dieser besteht in der Regel aus zwei Terminen: Zunächst findet ein Gespräch mit dem zukünftigen Vorgesetzten statt. Im zweiten Termin folgt ein ausführlicher technischer Austausch, bei dem zudem die Motivation und die Rahmenbedingungen besprochen werden. Das persönliche Miteinander ist ebenfalls sehr angenehm, ich habe hier viele sympathische Menschen kennengelernt.
Controlling Business Partner (w/m/d)
Diese Position richtet sich an erfahrene Controller:innen, die mehr wollen als Reporting und Zahlenverwaltung und die als Business Partner echten Einfluss auf Entscheidungen und Performance nehmen möchten.
Du lieferst mit präzisen Monatsanalysen, klaren Empfehlungen und einem starken Gespür für Prioritäten die Grundlage für wirksame Steuerung. Gleichzeitig verantwortest Du Budgetierung, Forecasting und Mehrjahresplanung und begleitest Investitionsentscheidungen von der Wirtschaftlichkeitsrechnung bis zur überzeugenden Entscheidungsunterlage.
Besonders spannend: Du entwickelst KPI-Systeme, Reports und eine moderne BI-Landschaft weiter und schaffst damit Transparenz, Vergleichbarkeit und echte Steuerungswirkung. Eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit, viel Gestaltungsspielraum und der Chance, Controlling als aktiven Erfolgsfaktor zu positionieren.
Deine Aufgaben:
* Business Partnering: Kaufmännische Beratung und Sparring der operativen Führungsteams bei finanzwirtschaftlichen Fragestellungen und Performance-Themen.
* Monatsanalysen & Performance Reporting: Erstellung, Interpretation und Kommentierung regelmäßiger Analysen inklusive Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
* Budgetierung, Forecasting & Mehrjahresplanung: Steuerung der Planungsprozesse für definierte Werke bzw. Geschäftsbereiche und Sicherstellung belastbarer Planungsgrundlagen.
* Investitions- & Wirtschaftlichkeitsrechnungen: Bewertung von Investitionen, Erstellung fundierter Business Cases und Aufbereitung entscheidungsreifer Managementvorlagen.
* KPI-Systeme & Steuerungsinstrumente: Entwicklung, Pflege und Weiterentwicklung von Kennzahlensystemen zur Erhöhung von Transparenz und Vergleichbarkeit.
* Reporting & BI-Weiterentwicklung: Ausbau moderner Reporting-Strukturen und BI-Lösungen (z. B. Power BI) zur Stärkung der datengetriebenen Unternehmenssteuerung.
* Cross-funktionale Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Finance, Accounting und operativen Einheiten zur konsistenten Ausrichtung finanzieller Ziele an der Unternehmensstrategie.
* Prozessoptimierung im Controlling: Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung effizienterer Controlling-Prozesse und Standards.
* Strategiebeitrag & Entscheidungsunterstützung: Ableitung von Insights aus Finanz- und Performance-Daten zur Unterstützung nachhaltigen Wachstums und Ergebnisqualität.
Dein Profil:
* Mehrjährige Controlling-Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Berufspraxis im Controlling, idealerweise in einem Industrie- oder Produktionsumfeld mit operativer Nähe.
* Business Partner Mindset: Erfahrung als Sparringspartner für Führungskräfte mit der Fähigkeit, Zahlen in klare Empfehlungen und Entscheidungen zu übersetzen.
* Planung & Steuerung: Routine in Budgetierung, Forecasting und Mehrjahresplanung sowie ein sicherer Umgang mit Zielkonflikten und Prioritäten im Tagesgeschäft.
* Performance Reporting & Monatsabschlüsse: Stärke in der Erstellung, Interpretation und Kommentierung von Monatsanalysen inklusive Ableitung konkreter Maßnahmen.
* Investitions- & Wirtschaftlichkeitsanalysen: Praxis in Business Cases, Investitionsrechnungen und der Erstellung überzeugender Entscheidungsvorlagen für das Management.
* BI & Reporting-Kompetenz: Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen und BI-Tools (z. B. Power BI) zur Weiterentwicklung von Reports und KPI-Systemen.
* Analytik & Umsetzungsstärke: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und der Anspruch, Themen nicht nur zu analysieren, sondern auch voranzutreiben.
* Kommunikation & Stakeholder-Management: Sicheres Auftreten, Teamorientierung und Fähigkeit, mit Finance, Accounting und operativen Einheiten effektiv zusammenzuarbeiten.
* Sprachkompetenz: Sehr gutes Deutsch und Englisch (mindestens C1) für souveräne Kommunikation im beruflichen Alltag.
Rahmenbedingungen
Gehalt:
Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € brutto pro Jahr.
Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und konkreter Rolle liegt das tatsächliche Gehalt in der Regel DEUTLICH darüber.
Arbeitszeit:
* 38,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Beginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr)
* Verkürzte Arbeitszeit am Freitag (bis 14:15 Uhr)
* Zusätzlich stehen pro Jahr 38,5 Stunden private Abwesenheit zur Verfügung (max. 4 Stunden am Stück).
* Es handelt sich um einen All-in-Vertrag. Überstunden fallen nur selten an und werden in der Regel durch Zeitausgleich kompensiert. In der Praxis liegt die durchschnittliche Wochenarbeitszeit unter 40 Stunden. Im Homeoffice erfolgt keine Zeiterfassung.
Homeoffice:
* Bis zu 10 Tage pro Monat möglich (maximal 5 Tage am Stück)
* Die Rolle erfordert eine regelmäßige Präsenz am Standort im Raum Wien, um eine enge Zusammenarbeit mit dem Team und den Fachbereichen sicherzustellen.
Dresscode:
* Gepflegter Casual-Business-Look im Büro.
* Bei gemeinsamen Freizeitaktivitäten selbstverständlich auch gerne lockerer.
Anreise und Parkmöglichkeiten:
* Kostenloser Shuttle-Service zwischen Wien und Wiener Neudorf (mehrmals täglich ab Wien Hauptbahnhof und Meidlinger Hauptstraße).
* Kostenloser Parkplatz im Parkhaus.
* E-Ladestationen verfügbar (90 € / Monat für E-Autos, 45 € / Monat für Hybridfahrzeuge).
Benefits
Neben einer marktkonformen und leistungsgerechten Bezahlung bietet das Unternehmen ein umfangreiches Gesamtpaket, das auf langfristige Zusammenarbeit, Stabilität und persönliche Weiterentwicklung ausgelegt ist:
Work-Life-Balance:
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Eine "quasi" sechste Urlaubswoche: Zusätzlich zum regulären Urlaubsanspruch stehen Dir 38,5 Stunden private Abwesenheit pro Jahr zur Verfügung (flexibel nutzbar, max. 4 Stunden am Stück)
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Externe Mitarbeiter*innenberatung: Anonyme Gespräche mit Expertinnen über berufliche und private Themen
Gesundheit:
* Betriebsmedizinischer Dienst
* Ersthelfer, Sicherheitsvertrauenspersonen und Brandschutzbeauftragte
* Gesundheitsangebote wie Health Mobil und Lauftrainings
* Gruppenversicherung mit verbesserten Konditionen für private Krankenversicherung
Verpflegung:
* Öffentlich zugängliches Mitarbeiterrestaurant mit sehr günstigen Konditionen (Verrechnung direkt über das Gehalt möglich)
* Frühstücksservice
* Vegetarische und vegane Angebote
Entwicklungsmöglichkeiten:
* Strukturierte und angemessene Einarbeitungszeit
* Unbegrenzte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Zusätzliche Benefits:
* Inhouse Pub & Outdoor Summer Lounge
* Geförderte Abteilungsabende und Teamevents
* Sportteams (Tennis, Fußball, Eishockey, Radfahren, Laufen)
* Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier in der Hofburg)
* Helle, moderne Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen, aktueller IT-Ausstattung, offenen Arbeitsbereichen und Rückzugsmöglichkeiten für konzentriertes Arbeiten
* Weitere Social Benefits wie Mitarbeiterrestaurant, kostenlose Parkplätze, Sportangebote, Mitarbeiter-Events und Sprachkurse
Deine Bewerbung - so geht's weiter:
Du hast Interesse an der Position? Dann klicke auf "Auf Stelle bewerben" und sende uns Deine Kontaktdaten sowie Deinen Lebenslauf.
Im Anschluss folgt ein persönliches Gespräch.
Dabei schauen wir gemeinsam, ob die Rolle fachlich, persönlich und von den Rahmenbedingungen gut zu Dir passt.
Unsere Rolle als Personalberater:
Wenn wir gemeinsam mit Dir feststellen, dass die Position für Dich sinnvoll ist, übernehmen wir die weitere Kommunikation mit dem Unternehmen. Dazu erstellen wir eine strukturierte Zusammenfassung Deiner Qualifikationen und empfehlen Dich gezielt beim Unternehmen.
1. Weiterleitung Deiner Unterlagen an das Unternehmen.
2. Rückmeldung des Unternehmens mit Feedback und ggf. Terminvorschlägen.
3. Begleitung und Beratung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
4. Vorbereitung auf Gespräche und Austausch zu Erwartungen und Rahmenbedingungen.
5. Unterstützung bei Vertragsgesprächen.
Während des gesamten Prozesses stehen wir Dir als feste Ansprechpartnerinnen zur Seite und sorge für eine transparente, klare Kommunikation zwischen Dir und dem Unternehmen.
Du profitierst dabei von unserer langjährigen Zusammenarbeit mit dem Unternehmen, unserer Einschätzung des Bewerbungsprozesses sowie von zusätzlichen Hintergrundinformationen, die über die reine Stellenbeschreibung hinausgehen.
Diskretion, Verlässlichkeit und eine realistische Einschätzung stehen dabei für uns im Vordergrund.