Sie suchen eine Position, in der Sie mit Hausverstand und Genauigkeit arbeiten? Sie sind serviceorientiert, bewahren gerne den Überblick und sind ein echter Teamplayer? Dann sind Sie hier genau richtig!
Unser Kunde ist Teil eines internationalen Konzerns in der Mobilitätsdienstleistungsbranche mit Sitz in zentraler Lage Wiens. Das Unternehmen sucht eine service-orientierte, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, zur Erweiterung des bestehenden Teams, in Teilzeit (20Std/W), nachmittags ab ca. 12:30. Als Frontoffice Mitarbeiter:in unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
AUFGABEN
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Global Operation Teams (Bearbeitung der Neufahrzeugrechnungen und Tankkarten)
* Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und externe Besucher:innen vor Ort
* Postbearbeitung und Terminkoordination
* Selbständige Bearbeitung und Weiterleitung von externen Anfragen per E-Mail an die zuständigen Abteilungen
* Vorbereitung von internen und externen Meetings
* Ablage und Weiterleitung von Dokumenten
* Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
* Vertretung der Executive Assistant bei Abwesenheiten
ANFORDERUNGEN
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Assistenz-/Frontoffice Bereich
* Sehr gute MS Office Kenntnisse
* Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
* Freundliches Auftreten kombiniert mit