FINAD ist ein unabhängiges, international ausgerichtetes Multi Family Office mit etablierten Standorten in Zürich, Hamburg und Wien. Seit unserer Gründung im Jahr 1976 begleiten wir Familien, Stiftungen und Unternehmen als verlässlicher Partner bei allen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen. Generalist/in für internationales Multi Family Office
Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)
Sie sind die zentrale organisatorische Stütze unseres Wiener Standorts und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung sowie der Kundenbetreuung zusammen. Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Steuerung und Weiterentwicklung des gesamten Office Managements.
Inhaltliche Vor- und Nachbereitung, lückenlose Dokumentation sowie Fristenkontrolle in enger Abstimmung mit externen Partnern, insbesondere in den Bereichen Compliance, Geldwäscheprävention und Interne Revision.
Unterstützung des Portfolio Managements durch die Durchführung von Pre-Trade-Kontrollen und Plausibilitätsprüfungen, die Auftragserfassung nach dem Vier-Augen-Prinzip sowie Ex-Post-Kontrollen.
Laufende Prozessunterstützung und operative Mitarbeit über alle Geschäftsbereiche hinweg, z.B. in den Bereichen Administration, Rechnungslegung, Terminmanagement, Postbearbeitung sowie bei der Erstellung von Präsentations- und Marketingunterlagen.
Sehr gute und sichere Anwendung der MS-Office-Zentrierten Programme (insbesondere PowerPoint, Excel und Word).
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration / Management (Bachelor) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Zusatzqualifikationen oder Zertifikate im Portfolio Management/Compliance/Geldwäscheprävention.
Gute Ungarisch Kenntnisse sowie weitere Fremdsprachen.
Flexible Arbeitszeitgestaltung (Voll- oder Teilzeit) sowie die Möglichkeit für einen Home-Office-Tag pro Woche
Modernes Büro in bester, zentraler Lage im Herzen von Wien
Neben einem attraktiven Gehaltspaket ist der Eintritt in den Bonus-Pool des Unternehmens vorgesehen.
Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2.173,58 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting.