Jobbeschreibung
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">Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft in Teilzeit (20-25 Stunden) für unser Fachmarktzentrum. Wir verwalten verschiedene gewerbliche Mieterinnen und möchten unsere Teams verstärken.
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">Die Hauptaufgaben:">
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1. Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben;
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2. Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
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3. Sicherstellung reibungsloser Abläufe sowie Terminplanung und -koordination;
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4. Erstellung und Bearbeitung von Geschäfts-E-Mails sowie allgemeiner Korrespondenz und Annahme von Telefonaten;
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5. Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Kontaktdaten;
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6. Kommunikation mit Mieterinnen und Geschäftspartnern;
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7. Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen;
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8. Unterstützung bei der Bearbeitung, Überprüfung und Erstellung von Rechnungen;
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">Vorausgesetzte Fähigkeiten:">
"> • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;">
"> • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsakademie) oder vergleichbare Qualifikation;">
"> • Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Word, Excel und Outlook;">
"> • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung, Grammatik, Ausdruck);">
"> • Sicherer Umgang mit Zahlen und gutes mathematisches Verständnis;">
"> • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise;">
"> • Freundliches Auftreten, angemessene Umgangsformen und Diskretion;">
"> • Hohes Maß an Loyalität, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.">
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">Fragen Sie uns gerne über das Unternehmen und die Rolle direkt, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!">
">Mit freundlichen Grüßen [Ihre Name]
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