Als eigentümergeführtes Pharmaunternehmen mit Partnern in über 70 Ländern stehen wir für studiengeprüfte Qualitätsprodukte in der Ophthalmologie, Gynäkologie und Urologie. Im Mittelpunkt unseres Erfolgs steht ein engagiertes Team, das sich durch Zusammenhalt, Wertschätzung und Freude an der gemeinsamen Arbeit auszeichnet.
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie das Marketingteam in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für effiziente Prozesse und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Darüber hinaus wirken Sie bei der Planung, Organisation und Betreuung von Kongressen und Veranstaltungen mit und unterstützen das Team bei deren erfolgreichen Umsetzung.
Marketing Assistent (m/w/d)
IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
Eigenständige Organisation und Koordination, sowie Nachbereitung von nationalen firmeneigenen Veranstaltungen, Kongressen und Tagungen
Unterstützung bei Organisation und Nachbereitung von internationalen Kongressen und Tagungen
Betreuung von Marketing-Aktionen, Give-aways, Mailings und aufmerksamkeitsstarken Marketingmaßnahmen
Projektmanagement für Marketingprojekte inklusive Terminplanung, Koordination von Dienstleistern und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung
Mitwirkung bei der Erstellung und Versand von Newslettern, Websites, Social Media und PR-Maßnahmen
Pflege und Verwaltung von Marketingmaterialien sowie Koordination von Nachbestellungen von Drucksorten und Werbemitteln
Qualitätssicherung und Korrektorat von Marketingunterlagen, Präsentationen und Kommunikationsmaterialien (z. B. Website)
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Außendienst-Meetings
Erstellung von Reportings und Erfolgsauswertungen
Support bei der Pflege und Aktualisierung von CRM‑, Adress‑ und Verteilerdatenbanken
IHR PROFIL
Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch‑ und Englisch‑Kenntnisse (in Wort und Schrift)
Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Umsetzungsstärke, Hands‑On Mentalität
Hohes Qualitätsbewusstsein
Verlässlichkeit, Einsatzfreude und Flexibilität
Teamkompetenz
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick
Grundkenntnisse in Grafik‑ und Bildbearbeitungsprogrammen (z. B. Canva oder Adobe InDesign) sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
DAS UNTERNEHMEN
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalem Produktportfolio
Mitarbeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit 20 Jahren Geschichte
Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
Top Büroräumlichkeiten
Zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Jobticket oder Parkplatz, Essenszuschuss, zusätzliche Urlaubstage, etc.
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: On‑site
Dienstort: Wien 16. Bezirk (Ottakring)
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Marketing, PR
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: Lenus Pharma GesmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 11 – 30 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
Montag bis Freitag
38,5 Stunden
Dienstort
Wien 16. Bezirk (Ottakring)
Erforderliche Kenntnisse
MS‑Office Kenntnisse
Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Nice‑To‑Have Kenntnisse
Projektmanagement
Benefits
Verkehrsmittelzuschuss
Parkplatz
Essenszulage
#J-18808-Ljbffr