Projektassistent:in (30 Wochenstunden, 6020)
Online seit: 15.10.2025
Ablaufdatum: 25.11.2025
Beschreibung
Für unser Zentrum für interkulturelle Psychotherapie - Ankyra in Innsbruck suchen wir zum Eintritt mit Dezember 2025 eine:n
Projektassistent:in im Ausmaß von 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
* Büropräsenz (Entgegennahme von Telefonaten und Anfragen während der Bürozeiten, etc.)
* Diverse, termingebundene Abrechnungen (ÖGK, Dolmetscher:innen, Honorarnoten, etc.)
* Datenbankverwaltung und -eingabe
* Terminkoordination sowie Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, Post, u.Ä.)
* Organisatorische Tätigkeiten für klient:innenbezogene Angebote
* Kassaführung und -buchung
* Administrative Unterstützung der Projektleitung sowie Unterstützung bei Projektabrechnung
* Teilnahme an den wöchentlichen Teamsitzungen und an der Teamsupervision
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Sehr gute IT- und Deutschkenntnisse
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
* Absolute Verschwiegenheit (Datenschutz)
* Erfahrung im psychosozialen Bereich von Vorteil
* Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt lebt
* Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt und einen wertschätzenden Umgang
* Die Möglichkeit Ideen einzubringen und umzusetzen
* Fortbildungen (u.a. im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie) / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
* Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
* Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12) und Silvester
* Möglichkeit zur 4-Tage-Arbeitswoche
* Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten inkl. Zulage EUR 2.858,- bis EUR 3.429,- (Beschäftigungsgruppe 6).
Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (bitte ohne Foto) per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Projektassistenz“ an bewerbung.ankyra@diakonie.at .
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH – Ankyra – Müllerstraße 7/3. Stock – 6020 Wien
Eckdaten
Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 30 h/Woche
Gehalt: Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten inkl. Zulage EUR 2.858,- bis EUR 3.429,- (Beschäftigungsgruppe 6).
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