Hoyer Brandschutz ist ein unabhängiges Ingenieurbüro mit Sitz in 1100 Wien – und seit 1990 ein erfahrener Ansprechpartner für Brandschutzplanung in industriell oder kommerziell genutzten Gebäuden. Besuchen Sie auch unsere Website unter www.hoyer-brandschutz.at.
Wir erweitern unser Team und suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Office Manager:in in Vollzeit.
In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei:
Erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anlage und Verwaltung von Adress- und Projektdaten in unserer Projektmanagementsoftware
Eigenständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangspost
Koordination und Pflege des Terminkalenders des Geschäftsführers
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen und Kund:innen
Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Büroprozesse
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Teamgeist und eine lösungsorientierte Herangehensweise:
Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe IT-Affinität
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen ein Umfeld, in dem Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können:
Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und ein gutes Miteinander in einem familiengeführten Unternehmen
Strukturierte Einschulung sowie Unterstützung durch einen persönlichen Buddy
Attraktive Benefits wie Zuschuss zum Mittagessen, regelmäßige Teamevents sowie Bio-Kaffee, Obst und Gemüse zur freien Verfügung
Weitere Zusatzleistungen abhängig von Ihrer Entwicklung und Dauer der Betriebszugehörigkeit (z. B. Öffi-Jobticket)
Moderner Arbeitsplatz im Bau- und Architekturcluster „Stadtelefant“ mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Aktive Mitgestaltung in der Administration mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
Vergütung:
Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.000,--.
Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrem individuellen Profil sowie Ihrer Erfahrung und Qualifikation möglich.
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