Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie
Die Technische Stadterneuerung (MA 25) bietet vielfältige Informationen, Beratung und Service im Bereich der Wohnbautechnik.
Beschäftigungsausmaß
Vollzeit
Bewerbungsfrist
IHR AUFGABENGEBIET
Sie koordinieren und organisieren die Termine des Abteilungsleiters und halten diese evident (vorausschauende Anpassung)
Sie wickeln die schriftliche Korrespondenz der Abteilungsleitung ab und verwalten Terminakte
Sie übernehmen die Vorbereitung und Konzeption von Stellungnahmen, Präsentationen, etc.
Sie erfassen und führen die elektronischen Akten der Abteilungsleitung
Sie sind Schnittstelle für die interne Kommunikation zwischen der Abteilungsleitung und den Mitarbeitenden der Abteilung, insbesondere den Führungskräften
Sie unterstützen die Stabsstellen in administrativer Hinsicht
IHR PROFIL
Sie besitzen eine Reifeprüfung oder eine gleichwertige Ausbildung oder eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (z.B. Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent oder Bürokauffrau/-mann) oder eine gleichwertige Ausbildung und mindestens sechs Jahre fachlich einschlägige Berufserfahrung
Sie haben eine rasche und sichere Situationserfassung
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
Ihnen fällt die Durchführung von spontanen Arbeitsaufträgen leicht
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau C1)
Sie besitzen sehr gute MS-Office Kenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint und Excel
UNSER ANGEBOT
Wir bieten optimale Rahmenbedingungen – unter anderem eine umfassende Einschulungsphase, begleitet von Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet, ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima – sowie interessante, herausfordernde Aufgaben mit entsprechenden Handlungsspielräumen.
Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Mobiles Arbeiten bzw. Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Eigenverantwortliches, selbstständiges Handeln im Rahmen des Aufgabengebietes
Modernes Arbeitsumfeld
Vielfältiges Weiterbildungsangebot
Jobticket
Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
Gute öffentliche Erreichbarkeit
Ein Einstiegsgehalt von 3.019 Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.
Befristungsdauer: ein Jahr mit Option auf Verlängerung
KONTAKT
Technische Stadterneuerung (MA 25)
1200 Wien, Maria-Restituta-Platz 1
Tel.:
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