Sie arbeiten gerne strukturiert, präzise und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick? Sie sind organisatorisch stark, verlässlich und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmensumfeld? Dann werden Sie Teil unseres Teams in einer abwechslungsreichen Assistenzfunktion mit organisatorischem Schwerpunkt. Assistenz Organisation & Recht (m/w/d) Klagenfurt Vollzeit/Teilzeit (ab 30h) Aufgaben * Mitwirkung bei gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten, insbesondere Vorbereitung und Erstellung von Haupt- und Generalversammlungsprotokollen sowie Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Eingaben und Dokumentationen * Unterstützung des Leiters der Rechtsabteilung in sämtlichen rechtlichen, organisatorischen und administrativen Belangen * Koordination sowie strukturierte Aufbereitung von Unterlagen, Fristen und Dokumentationen * Vertretung des Front Office (z. B. Telefon, Empfang, allgemeine administrative Tätigkeiten) Profil * Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder vergleichbare Ausbildung (HAK-Matura o.Ä.) * Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Rechtsumfeld von Vorteil * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationsstärke * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Perspektive * Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe * Stabiles und erfolgreiches Unternehmen mit langfristiger Perspektive * Modernes Büro in zentraler Lage in Klagenfurt * Bei uns finden Sie ein vielfältiges Aufgabenfeld vor, in dem Sie Ihre Stärke einbringen und entfalten können. Gehalt Bei Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen bieten wir ein Mindestbruttogehalt von EUR 2.500,- (14x p.a.). Die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation, ist gegeben. Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Anführung des Betreffs "Legal Assistant / Rechtsanwaltsassistent (m/w/d)" über unser Online-Bewerber-Formular. Wir freuen uns auf Sie! Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: pewag International GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 501 Mitarbeiter*innen Standorte: Graz, Klagenfurt, Brückl, Kapfenberg Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 - 38,25 Stunden Dienstort * Klagenfurt am Wörthersee Erforderliche Kenntnisse * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Erforderliche Sprachen * Deutsch B2 * Englisch B2 Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische, rechtliche oder vergleichbare Ausbildung (HAK-Matura o.Ä.) Benefits * Aus- und Weiterbildung pewag academy * Flexible Arbeitszeiten * Team-Events * Fitnessangebote * Parkplatz kostenlos