OFFICE MANAGEROFFICE MANAGERSTARTAb sofortLEVEL20 StundenBERUFSERFAHRUNG2 JahreGEBIETOfficeManagementGEHALT18.200 Eurobrutto pro JahrWas macht BIGBANG als Arbeitgeber so attraktiv?Mit großer Kreativität und professionellem Denken erwecken wir beiBIGBANGIdeen zum Leben, lassen Träume wahr werden. Die Arbeit in unserem Team ist Herausforderung und Vergnügen zugleich. Denn Marketing ist für uns nicht nur Wissenschaft, sondern in erster Linie Leidenschaft. Kurzum:WE LOVE TO CREATE.Mit dieser Devise haben wir uns in den vergangenen 20 Jahren zur Top-Adresse für innovative Marketinglösungen entwickelt. Dabei sind wir der Zeit immer einen Schritt voraus und erfinden uns für unsere Kunden permanent neu.Routine?Dieses Wort kennen wir beiBIGBANGnicht. Und genau deshalb wirst du es lieben, Teil unseres dynamischen, innovativen und nicht zuletzt sympathischen Teams zu sein.Was Wir Von Dir ErwartenDu hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im Office Management, bist strukturiert und offen für neue Herausforderungen.PERFEKT, DANN LIES WEITER.AlsOffice Managerbist du für die Koordination und Abwicklung unseres kreativen Office verantwortlich. Die Abwicklung der Büroorganisation, Terminkoordination sowie administrativen Tätigkeiten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Im ersten, persönlichen Kontakt empfängst du unsere Kunden und leitest diese professionell an unsere Marketing Consultants weiter. Neben diesen wichtigen Aufgaben bist du auch verantwortlich für die Organisation von Meetings.Dein Status QuoAbgeschlossene Ausbildung (mind. Matura)2 Jahre Erfahrung im Office ManagementOrganisationstalentSelbstbewusstes Auftreten & StressresistenzSelbstständiges und strukturiertes ArbeitenVerantwortungsbewusstsein und hoher QualitätsanspruchKundenservicePerfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)Deine MissionReibungslose sowie erfolgreiche BüroorganisationVorbereitungen und Organisation von MeetingsOrganisatorische Tätigkeiten (z.B. Postwesen, Terminkoordination, aktive Mitarbeit in der Agentur)Administrative Tätigkeiten (z.B. Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung, Abrechnung)Mitarbeit im administrativen Bereich sowie Wartung und Pflege von DatenbankenOrganisation von Bürowartung und ReparaturarbeitenBestellungen bei Lieferanten (z.B. Büromaterial, Getränke)Annahme von Telefonaten und professionelle Vermittlung an unsere Marketing ConsultantsPersönlicher Empfang unserer Kunden als erste AnlaufstellePersonalaufbereitungKorrekturlesen (Blick für Genauigkeit)Unterstützung bei Angebots- und RechnungslegungDANN BEWIRB DICH JETZTDas Erwartet Dich Als Teil Unseres TeamsEin raketenhafter Aufstieg im digitalen Universum in Kärntens Top-Marketing- und Kommunikationsagentur. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Team.Benefits WieGratis Softdrinks & KaffeeAdrenalingeladene FirmenausflügeFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenTeilnahme an Events dein Aufgabengebiet betreffendMöglichkeit zu flexibler Arbeitszeitgestaltung und Home OfficeEinstiegsgehalt Euro brutto pro Jahr mit der Bereitschaft zur Überzahlung basierend auf deiner Erfahrung und Qualifikation.Wir freuen uns auf deine aussagekräftige digitale Bewerbung.BIGBANG GMBHz.H. GeschäftsführerHerrn Christian SmerietschnigBahnhofstraße 539020 Klagenfurt am WörtherseeZurück zur Jobübersicht