Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fachbereichsleitung Finanz und Finanzcontrolling
Join to apply for the Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fachbereichsleitung Finanz und Finanzcontrolling role at Österreichische Gesundheitskasse
* Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination
* Planung und Organisation von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint‑Präsentationen,
* Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.
* Aufbereitung von Unterlagen für die Fachbereichsleitung
* Digitale Dokumentenablage und Datenpflege
* Schnittstellenmanagement innerhalb der Themenfelder des Fachbereiches
* Reisemanagement
* Fundierte Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word und Excel
* Strukturierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel effizient zu koordinieren
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent
* Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
Unser Angebot
* Arbeit mit Sinn und Zukunft
* Betriebliche Pensionsvorsorge
* Faire und transparente Bezahlung
* Familienfreundliches Arbeitsumfeld
* Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
* Zusammenarbeit in österreichweiten Teams
Wir bieten ein Mindestgehalt nach erfolgreicher Einschulungszeit von 3.028,20 Euro brutto monatlich, 14‑mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung sind Vordienstzeiten anrechenbar und erhöhen Ihr tatsächliches Gehalt deutlich. Das Besondere an der ÖGK? Ohne Gehaltsverhandlung steigt Ihr Gehalt mit der Zugehörigkeit kontinuierlich weiter an.
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