Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team technischer Betrieb in der Management und Serviceeinheit / Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf die Dauer von 6 Monaten (mit Option auf Entfristung) eine:n IT-Beauftragte:n für den Bereich CAFM (m/w/d).
Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre. Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer universitätsweiten CAFM (Computer Aided Facility Management) Plattform und Ansprechpartner:in in diesbezüglichen Fragestellungen.
Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:
* Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden CAFM-Systems
* Erkennen und Umsetzen von notwendigen Änderungen im CAFM System zur Unterstützung eines optimierten Betriebsablaufes
* Prüfung und Abnahme von durchgeführten Programmänderungen
* Aufnahme und Erfassung technischer Infrastruktur in unserem CAFM-System
* Ansprechpartner:in für unser CAFM-System bei internen und externen Fragestellungen
* Abteilungsinterne Schnittstelle in IT-Angelegenheiten und Verwaltung von Userrechten
* Einholen von Angeboten
* Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen
* Koordination von internen Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen
* Unterstützen der Teamleitung der technischen Betriebsführung
* Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen im Bereich Facility Management
* Hotline für technische Belange (bei Bedarf)
* Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
* Erfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert
* Strukturierte, disziplinierte und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
* Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
* Kenntnisse im CAFM-System wünschenswert
* Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Kenntnisse von Vorteil)
* Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
* Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
* Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
* Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
* Ausgewogene Work-Life-Balance
* Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
* Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
* Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
* Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
* Beratungsangebote je nach Bedarf
* Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
* Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
* Möglichkeit der Mitgestaltung von Bauprojekten an der Medizinischen Universität Wien
* Eine sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 4.000,-.
JBTC1_AT