Sekretär:in (w/m/d) Personalabteilung 4020 Linz Teilzeit ab EUR 3.000,- brutto/Monat mit LAP WIESO REGIUS Wir sind Spezialisten in den Bereichen Arbeitskräfteüberlassung, Personalberatung und -vermittlung - mit langjähriger Erfahrung und echtem Engagement. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen aus der Region erfolgreich zusammenzubringen. Ob Berufseinstieg, Neustart oder nächste Karrierestufe - wir sind an Ihrer Seite! WIR SUCHEN Sie haben ein Auge fürs Detail, lieben es, Menschen zu unterstützen und möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem modernen HR-Team einbringen? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Wir suchen für unseren Kunden in Linz eine:n Sekretär:in (m/w/d) in der Personalabteilung. AUFGABENGEBIET * Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben * Freundliche und offene Telefonbetreuung sowie Terminkoordination * Abwicklung von Ein- und Austritten * Bearbeitung und Pflege der Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter:innen * Erstellung und Abrechnung von Dienstreisen * Versand von Betriebsvereinbarungen und weiteren wichtigen Unterlagen * Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien * Organisation und Vorbereitung von Meetings inklusive Vergabe und Verwaltung von Besprechungsräumen ANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc) * Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich * Gute MS Office Kenntnisse * SAP Kenntnisse von Vorteil * Sehr gute Deutschkenntnisse * Organisationstalent * Freundlich & kommunikativ * Diskret & verlässlich ARBEITSZEITEN * 20-30 Wochenstunden * Mo-Do, jeweils 1 ganzer Tag (Di) und 3 kurze Tage * Arbeitsbeginn täglich um 07:30 Uhr, am Di um 07:00 Uhr ARBEITSUMFELD * Sicherer & familienfreundlicher Arbeitsplatz in einem erfolgreichen & namhaften Unternehmen * Attraktives Gehalt ab EUR 3.000,- brutto/Monat (bei 38,5 h/Woche), je nach Berufserfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich * Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln * Firmeninterne Kantine & kostenlose Parkmöglichkeiten * Gesundheits- und Sportangebot Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen. smart bewerben