Bereit für etwas Neues? Organisation, Koordination und ein effizientes Büromanagement sind Ihr Steckenpferd? Sie bezeichnen sich als offene und aufgeschlossene Persönlichkeit? Sie sind auf der Suche nach einer Position mit attraktiven Aussichten auf Weiterentwicklung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unser Kunde ist eine erfolgreiche und international agierende Rechtsanwaltskanzlei mit Standort im Herzen von Wien und sucht eine organisationsstarke Persönlichkeit, welche mit Elan und Engagement tatkräftig zum Unternehmenserfolg beitragen möchte.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere Terminorganisation, Reisemanagement sowie Übernahme zentraler Koordinationsaufgaben im Office Management
Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden
Vorbereitung und Erstellung von Schriftstücken, insbesondere Schriftsätzen, Verträgen, Gutachten und Präsentationen sowie Schreiben nach Diktat
Laufende Abstimmung mit der externen Steuerberatung sowie Vorbereitung und Abwicklung von Überweisungen
Leistungserfassung sowie Erstellung von Honorarabrechnungen und gerichtlichen Kostennoten
Verwaltung von Krankmeldungen sowie Organisation der Urlaubsplanung
Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
Der sichere Umgang mit dem MS-Office-Paket ist für Sie selbstverständlich; Kenntnisse in jurXpert oder Advokat sind von Vorteil
Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit insbesondere bei funktionsübergreifender Zusammenarbeit zählen zu Ihren Stärken
Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch Engagement, Offenheit und eine hohe Einsatzbereitschaft aus
Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Eine Führungskraft sowie Kolleg:innen, die großen Wert auf ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander legen
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit fördert
Möglichkeiten zur fachlichen Aus- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell
Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
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