Werde Teil unserer Mission!Das Haus der Barmherzigkeit ist auf die Langzeitbetreuung und Pflege von chronisch kranken Menschen in unseren Pflegekrankenhäusern und Pflegeheimen, sowie unseren Behindertenbetreuungseinrichtungen in Wien und Niederösterreich spezialisiert. Mit rund 2.000 Mitarbeiter*innen unterstützen und begleiten wir etwa 1.250 Bewohner*innen sowie rund 430 Menschen mit komplexen Behinderungen.Unsere Geschäftsführung der Pflegeeinrichtungen Wien (PEW) verantwortet zentrale administrative und strategische Prozesse, die den Betrieb unserer Einrichtungen nachhaltig sichern. Zur Unterstützung dieser vielfältigen Aufgaben suchen wir eine Assistenz, die präzise organisiert, vorausschauend denkt und Freude daran hat, operative Abläufe ebenso wie strategische Themen professionell zu begleiten.Dafür brauchen wir dich! Wir schätzen deine Professionalität und Engagement. Das sind deine Aufgaben: ✓ Unterstützung der Geschäftsführung (PEW) im täglichen Office-Management sowie bei organisatorischen und administrativen Agenden.✓ Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen bzw. Vorbereitung und Organisation von Besprechungen✓ Mitarbeit bei Projekten sowie Übernahme von ad-hoc-Aufgaben in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung✓ Mitarbeit bei der Erstellung und Betreuung von Social-Media-InhaltenDas bringst du mit: ✓ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HLW oder Vergleichbares)✓ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse✓ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift✓ Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise✓ Kommunikationsstark, sozial kompetent und kreativDas bieten wir dir: ✓ Flexible Arbeitszeiten✓ Individuelle Fort- und Weiterbildungen (sowohl fachlich als auch persönlich)✓ Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Klangschalenmassage, Yoga, Rückenfit etc.)✓ Vergünstigtes Mittagessen & Kindergarten, Garage✓ Diverse Team- und Unternehmensevents✓ Gute öffentliche Verkehrsanbindung (U3, S45, 2, 10, 43, 46)Das ist gut zu wissen!Für diese Position liegt das KV-Mindestgehalt bei € 2.493,05 brutto/Monat (30 Wochenstunden). Was du wirklich verdienst, hängt von deiner Erfahrung und deinen bisherigen Stationen ab – darüber sprechen wir ganz offen und fair im persönlichen Gespräch.Werde Teil unserer vielfältigen Teams! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!