Sie behalten gerne den Überblick und sorgen dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als wichtige Unterstützung unseres Teams kümmern Sie sich um Organisation, Verwaltung und Events – und sind die freundliche Anlaufstelle für alle bürobezogenen Anliegen. Wenn Sie gerne anpacken, kommunikationsstark sind und Struktur lieben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
* Als Teamassistenz & Office Coordinator (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Büro täglich alles glatt läuft – von der Materialverwaltung über Hardwarebeschaffung bis zu Verträgen und Gebäudewartung.
* Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Einarbeitung neuer Kollegen (m/w/d) – vom Schreibtisch bis zum Zugangsausweis und Willkommenspaket.
* Team-Events, Betriebsausflüge und Feiern organisieren Sie, um das Miteinander und die Unternehmenskultur zu stärken.
* Das Bürobudget und die Portokasse haben Sie im Blick und helfen bei Buchhaltung und Rechnungsprüfung mit.
* Sie koordinieren Kalender für Termine und Wartungen, nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich um Lieferungen sowie Besucher (m/w/d).
* Als zentrale Ansprechperson für alle Bürothemen sorgen Sie für einen sauberen, organisierten und einladenden Arbeitsplatz.
Ihre Qualifikationen:
* Berufserfahrung als Assistenz wünschenswert
* Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke – sowohl mündlich als auch schriftlich
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Fließende Englischkenntnisse, Deutsch ist von Vorteil
* Tatkräftige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung in der Kreativ-, Technologie- oder Gaming-Branche ist ein großer Pluspunkt
Das erwartet Sie bei uns:
* Rahmenbedingungen:flexible Arbeitszeitmodelle, faire Vergütung
* Weiterbildung & Karriere:hohes Maß an Eigenverantwortung, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
* Team & Gemeinschaft:freundliche Unternehmenskultur, Abteilungsevents und Mitarbeiterveranstaltungen
* Exklusive Angebote:lokale Angebote, hervorragender Bürostandort, Klimaticket Steiermark
-> Hier geht es zu unseren Benefits
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung an.
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