Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 für seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting & Engineering über Vorfertigung & Installation, Zugangslösungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab. Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Märkten Chemie & Petrochemie, Energie, Öl & Gas sowie Pharma & Biopharma. Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden €.
Die Business Line Life Science deckt die Bereiche Pharma & Biopharma, Nutrition sowie Pure Water ab.
Wir sind Bilfinger Life Science
Wir wickeln spannende internationale Projekte ab
Wir übernehmen gemeinsam Verantwortung
Wir schätzen ein erstklassiges Betriebsklima und unsere Mitarbeiter Benefits
Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam Erfolge
Wir wachsen und entwickeln uns zu Fachexperten oder Führungskräften
Aufgaben als Mitarbeiter:in – Working Capital Management & Projektcontrolling
Erstellung von Ausgangsrechnungen gemäß vertraglichen Vorgaben in enger Abstimmung mit Projektleitung bzw. Commercial Project Management
Proaktives Forderungsmanagement inklusive Überwachung offener Posten und Klärung von Zahlungsdifferenzen
Administration eingehender Kundenbestellungen und ‑verträge, einschließlich Pflege relevanter Stammdaten in SAP sowie Organisation und Durchführung der Vertragsprüfung
Laufende Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (SAP) unter Berücksichtigung von Anforderungen aus Periodenabschlüssen, steuerlichen Vorgaben und Betriebsstättenregelungen
Koordination buchhalterischer Sonderfälle in enger Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Controlling und Procurement
Aktives Avalmanagement für vertragsbezogene Sicherheiten (z.B. Anforderung, Verwaltung und Rückforderung von Avalen).
Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, Buchhalter), oder abgeschlossene höhere kaufmannsische Ausbildung (z.B. Bachelor / Master Betriebswirtschaft)
Fundierter Praxis in den Bereichen Fakturierung und Forderungsmanagement
IT-Kenntnisse (MS Office, MS Project, SAP)
Sehr gute Englischkenntnisse
Hohe Kommunikationsbereitschaft und hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Genauigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
Kenntnisse im Vertragsrecht und im Steuerwesen
Umfangreiche Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab € 50.000,--. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung – gerne sprechen wir darüber.
Für Rückfragen steht Markus Schroers (+43 664 78062 880) gerne zur Verfügung.
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