Wir suchen Verstärkung für unser Team!
Zur Unterstützung unseres freundlichen und engagierten Praxisteams suchen wir ab sofort eine(n) motivierte(n) und zuverlässige(n) EmpfangsmitarbeiterIn (m/w/d) für unser Schmerztherapie-&Osteopathie-Zentrum. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen, multi-tasking-fähig sind und in einem angenehmen Arbeitsumfeld tätig sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
* Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
* Organisation und Koordination von Terminen
* Telefonische und schriftliche Kommunikation
* Sorgfältige Führung und Verwaltung von Akten und Terminen
* Unterstützung bei administrativen Abläufen
* Unterstützung unserer Ärzte in administrativen bzw. organisatorischen Abläufen
* Bestellwesen
* Erstellen von Rechnungen
* Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder HAS bzw. Matura (HAK, Gymn.) oder mehrjährige Erfahrung im Kundenservice bzw. in einer vergleichbaren Position
* Von Vorteil wäre eine Ausbildung zur Ordinationsassistent*in
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf Konversationsniveau
* Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil (insbesondere Türkisch)
* Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
* Organisationstalent
* Multi-Tasking und gelegentlich auch Stressresistenz
* Souveränes und freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit und Empathie
* Teilzeitstelle (ca. 30 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten auf Basis 2-3 Wochen vorher erstelltem Dienstplan
* An 3-5 Arbeitstagen zwischen 09:30 und/oder 14:30 bzw. 14:30-19:30 Uhr
* Keine Wochenenddienste (SA und SO und Feiertags geschlossen)
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit im 19. Bezirk (Nähe U6 Spittelau)
* Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* Umfassende Einschulung
* Freundliches und kollegiales Umfeld
* Ihr Gehalt wird individuell aufgrund Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung im Rahmen des Vorstellungsgespräches vereinbart
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