Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen. Top- Assistent:in der Kammerleitung (m/w/d) Vollzeit | Wien | ab sofort Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei hoher Taktung den Überblick? Sie schätzen Verantwortung, arbeiten gerne nah an Entscheidungen und möchten in einem spannenden Umfeld zwischen Wirtschaft und Politik tätig sein? Dann freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen. Eigenständige und proaktive Unterstützung des Arbeitsalltags der Kammerleitung Professionelles Termin‐, Kalender‐ und Reisemanagement mit Blick auf Prioritäten, Abläufe und zeitliche Erfordernisse Sorgfältige Vor‐ und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Unterlagen Recherche relevanter Themen sowie strukturierte und adressatengerechte Informationsaufbereitung Lösungs‐ und serviceorientiertes Management von Einladungen, Kontakten und Anfragen Planung, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen Teilweise inhaltliche Unterstützung der Kammerleitung Zentrale Kommunikationsschnittstelle im politischen und wirtschaftlichen Umfeld der WKW – kompetent und zukunftsorientiert Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion (von Vorteil auf Vorstands- oder Managementebene) Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und PowerPoint) sowie digitalen Kommunikations‐ und Organisationstools Ausgeprägte organisatorische Fähigkeit und strukturierte, präzise Arbeitsweise Belastbare, engagierte, dynamische Persönlichkeit mit proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Verlässlichkeit Interesse am wirtschaftlichen und politischen Umfeld sowie idealerweise Erfahrung mit KI-Anwendungen Zeitliche Flexibilität sowie Freude an persönlicher Präsenz und aktiver Zusammenarbeit vor Ort – modern, menschlich, mittendrin Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Nähe zu Entscheidungsprozessen Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld Zentrale Lage mit hervorragender öffentlicher Anbindung Moderne, barrierefreie Büroräume Essenszuschuss (Pluxee‐Karte) Gruppenkrankenversicherung (Sonderklasse) Zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember Betriebliche Gesundheitsangebote Umfangreiche Aus‐ und Weiterbildungsmöglichkeiten Vielfalt bereichert Wir schätzen individuelle Stärken und fördern Chancengerechtigkeit. Bei uns zählt Persönlichkeit genauso wie Qualifikation. Dienstort: 1020 Wien Arbeitsausmaß: Vollzeit Bruttojahresgehalt: ab € 37.000,- Brutto je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung JBRP2_AT