Aufgaben
* Sie übernehmen die Personalplanung, einschließlich Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung sowie der Organisation von Krankenstandsvertretungen.
* Im Recruiting selektieren Sie Bewerbungen, laden geeignete Kandidat:innen ein und führen Bewerbungsgespräche.
* Sie kümmern sich um ein strukturiertes Ablagemanagement und stellen sicher, dass Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden.
* Arbeitszeitaufzeichnungen kontrollieren Sie sorgfältig; ebenso behalten Sie Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick.
* Sie fungieren als wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen.
* Das Schulungsmanagement liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
* Für die vorbereitende Lohnverrechnung bereiten Sie relevante Informationen zu Mehr- und Überstunden, Auszahlungen sowie offenen Urlaubssalden auf.
* Abwesenheitslisten führen und kontrollieren Sie zuverlässig.
* Zudem halten Sie Urlaubssalden laufend aktuell und übermitteln diese fristgerecht an die Lohnverrechnung.
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR oder in der Buchhaltung sowie im Facility Management von Vorteil
* Wirtschaftliches Grundverständnis, ausgeprägte Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Führerschein B von Vorteil
Benefits
* Langfristiger Job in Wien: Krisensicherer Arbeitsplatz mit Perspektive in einem internationalen Großkonzern mit Standort Wien - in der Lebenswertesten Stadt der Welt
* Flexibilität:Nach einer erfolgreichen Einarbeitung besteht die Möglichkeit zumHomeoffice.
* Team & Kultur:Sie erwartet ein motiviertes Team in einerdynamische und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
* Einarbeitung & Entwicklung:Eine fundierte Einschulung sowie vielfältigeWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeitenunterstützen Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
* Work-Life-Balance:Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Kulinarik:In unserem internen Betriebsrestaurant genießen Sie täglich frisch zubereitete Speisen zuvergünstigten Konditionen.
* Arbeitsplatz:Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mitsehr guter öffentlicher Erreichbarkeitrundet unser Angebot ab.
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