Ihr Beitrag zählt:
In dieser Position unterstützen Sie als rechte Hand der Hausverwaltung – sowohl organisatorisch als auch kommunikativ. Sie halten die Fäden im Hintergrund zusammen, sorgen für klare Abläufe und sind wichtige Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und interne Schnittstellen. Eine spannende Rolle für strukturierte Organisationstalente mit Interesse an Immobilien und Freude an Kommunikation.
LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Ihre Kompetenzen auf den Punkt gebracht:
* Organisationsgeschick: Sie koordinieren Termine, Fristen und Unterlagen zuverlässig und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
* Kommunikationsstärke: Sie sind erste Anlaufstelle für Mieter:innen, Eigentümer:innen und externe Partner – freundlich, klar und lösungsorientiert.
* Genauigkeit & Sorgfalt: Sie arbeiten strukturiert, dokumentieren korrekt und achten auf vollständige und fehlerfreie Unterlagen.
* IT-Affinität: Sie nutzen MS Office routiniert und arbeiten sich rasch in neue Programme wie MOVIS oder ITS ein.
* Teamfähigkeit: Sie sind verlässlich, stimmen sich im Team gut ab und tragen zur positiven Zusammenarbeit im Büroalltag bei.
* Serviceorientierung: Sie denken mit, handeln kundenorientiert und sorgen für einen professionellen Auftritt nach außen.
Was Sie mitbringen sollten:
* Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Organisation – idealerweise im Immobilienumfeld
* Interesse an wohnungswirtschaftlichen Themen (MRG/WEG)
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Freundliches, verbindliches Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
* Eingespieltes Team mit offenem Austausch
* Gut strukturierter Tagesablauf
* Moderner Bürostandort in Linz
* Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit ab 30h), keine Reisetätigkeit
* Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens
* Leistungsgerechte Bezahlung ab € 3.00,- brutto monatlich (bei 38,5h)
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