Office Manager:in im Gesundheitswesen (m/w/d)
Schwerpunkt Mitgliederservice ~ 20 Stunden
Wien ab 18.500,
Unser Kunde ist eine renommierte gemeinnutzige Organisation im Gesundheitswesen mit Sitz in Wien. Als zentrale Anlaufstelle fur Fachkrafte im Bereich Gesundheit setzt unser Kunde auf Qualitatssicherung, wissenschaftlich fundierte Beratung und berufliche Weiterentwicklung. Zur Verstarkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) fur 20 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
* Sie fungieren als serviceorientierte und kompetente erste Ansprechperson fur Kunden
* Sie pflegen einen freundlichen und professionellen Umgang mit Kunden, Mitarbeiter*innen und externen Partnern
* Sie unterstutzten die Bereichsleiter*innen bei administrativen Aufgaben und sorgen fur reibungslose Ablaufe
* Das Backoffice liegt in Ihrer Verantwortung, von der Organisation bis zur Verwaltung
* Die Datenbank wird von Ihnen laufend aktualisiert und gepflegt, um eine optimale Betreuung sicherzustellen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung auf Matura Niveau
* Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position von Vorteil
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
* Organisationstalent mit strukturierter, losungsorientierter und selbststandiger Arbeitsweise
* Kommunikationsstarke und freundliches Auftreten; fliesende Deutschkenntnisse
* Interesse am Gesundheitswesen von Vorteil
Fur diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von 1.322, auf Teilzeitbasis abhangig von Qualifikation und Erfahrung, mit der Moglichkeit zur individuellen Anpassung. Diese Rolle ermoglicht es Ihnen, in einem sinnstiftenden Umfeld im Gesundheitswesen mitzuwirken und einen wertvollen Beitrag fur die Organisation dazu zu leisten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tatigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum, ein offenes und unterstutzendes Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative geschatzt wird. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam an sinnvollen Projekten arbeitet und Innovationen vorantreibt.
Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe suchen und sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen an Paola Tercelip.terceli@pendlpiswanger.at mit dem Code A011692. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!