Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Atelier Arti GmbH, ein kreatives Unternehmen mit Sitz in Hopfgarten im Brixental/Tirol, sucht einen motivierten Office Allrounder. Bei uns ist kein Tag wie der andere! Du bist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Ob es um die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Dokumenten, Angbotsausarbeitung, Abrechnungen oder die Unterstützung unseres Teams in verschiedenen Projekten geht - deine Vielseitigkeit ist gefragt. Wenn du ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail bist und Spaß daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem kreativen und inspirierenden Umfeld weiterzuentwickeln und Teil eines tollen Teams zu werden. Klingt das nach deinem nächsten Job? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
* Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen
* Koordination von Terminen und Besprechungen
* Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
* Ausarbeitung von Angeboten und Abrechnungen
* Arbeiten mit Social Media
Qualifikation
* Du solltest ein Organisationstalent sein und gerne den Überblick behalten.
* Gute Kenntnisse in MS Office sind ein Muss – Excel, Word und Outlook sollten keine Fremdwörter für dich sein.
* Kommunikationsfähigkeit ist wichtig, da du oft im Kontakt mit Kunden und Kollegen stehst.
* Eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative werden bei uns großgeschrieben.
* Flexibilität und eine positive Einstellung helfen dir, den abwechslungsreichen Büroalltag zu meistern.
Diese Stelle klingt nach dir?? Dann melde dich bei uns und sende uns deine Unterlagen per Mail!