Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen, welches seine Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung technisch anspruchsvoller Industrie- und Infrastrukturprojekte unterstützt. Wir suchen zum sofortigen Eintritt Projektengineer im Bereich Controlling Wien Vollzeit Job-ID: 15069 Ihre neue Herausforderung * Sicherstellung der Einhaltung von Projekt- und Dokumentationsrichtlinien: Sie sorgen dafür, dass alle festgelegten Standards und Vorgaben konsequent umgesetzt werden. * Unterstützung des Projektteams bei Dokumentationsthemen: Sie stehen dem Projektteam in allen Fragen rund um die Dokumentation zur Seite und gewährleisten die Einhaltung definierter Prozesse. * Erstellung von Auswertungen und Nachverfolgung des Dokumentationsfortschritts: Sie analysieren den Fortschritt der Dokumentation und stellen sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig und effizient abgeschlossen werden. * Administration von Projektplattformen: Sie verwalten und pflegen unsere Projektplattformen wie MS SharePoint und sorgen für eine reibungslose Nutzung. * Erstellung von Enddokumentationen nach Kundenstandards: Sie erstellen abschließende Dokumentationen, die den spezifischen Anforderungen unserer Kunden gerecht werden. * Verantwortungsvolle Verwaltung und Pflege von Projektdatenbanken: Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung von projektspezifischen Daten und sorgen für eine lückenlose Dokumentation. * Koordination der Übergabe von Dokumenten und Dokumentenpaketen: Sie stimmen sich eng mit den Projektbeteiligten ab, um eine reibungslose und termingerechte Übergabe sicherzustellen. * Qualitätssicherung durch formelle Dokumentenprüfung: Sie prüfen Dokumente sorgfältig anhand definierter Unternehmensstandards und stellen sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind. Ihre Kompetenzen * Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wie eine Lehre oder an einer HTL/HAK bzw. auch Hochschule/Universität * Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion * Fließende Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse * Effiziente Kommunikation innerhalb des Teams und mit internen und externen Projektbeteiligten * Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen insbesondere MS Excel und Sharepoint * Erfahrung mit Dokumentationsplattformen, wie z.B. Aconex, wünschenswert * Teamplayer mit hoher Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Genauigkeit * Eine kreative und selbstständige Denkweise sowie strukturierte Arbeitsweise Unser Angebot * Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Beratungsunternehmen * Flache Hierarchien, ein angenehmes Betriebsklima sowie kurzen Entscheidungswege * Ein professionelles Arbeitsumfeld, hohe technische Kompetenz im Kollegium sowie moderne Arbeitsmittel * Überdurchschnittlich gute Perspektiven zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung * Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice * Hoch modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in Top Lage und ausgezeichneter Erreichbarkeit * Die Teilnahme an Events im beruflichen und privaten Rahmen, um die Kolleg:innen kennen zu lernen * Diverse weitere Sozialleistungen, wie Mitgliedschaft Sport App, Bike Leasing, Lebensmittelzuschuss, etc. Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag mind.: EUR 46.300 Abhängig von Ausbildung, Qualifikation & Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig. Ihr Ansprechpartner Susanne Pantz Consultant 43664 88288 907 smart bewerben www.vace.at/hr