JobTalent ist die neue Marke von JOB TIME und spezialisiert sich auf den administrativen, kaufmännischen und technischen Bereich. JOB TIME ist seit 25 Jahren ein zuverlässiger und leistungsstarker Partner für zahlreiche Unternehmen in Wien und Umgebung. Für eine angesehene, spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im 1. Wiener Bezirk suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
Empfangs- und Teamassistenz im Front Office (m/w/d)
Empfang & Kommunikation Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
Betreuung des Empfangsbereichs (freundliches, professionelles Auftreten)
Telefonzentrale: Annahme, Weiterleitung und Rückrufkoordination
Bearbeitung von E-Mail-Anfragen (allgemeine Kanzleipost)
Diskrete und empathische Kommunikation mit teils sensiblen Anliegen
Administrative Aufgaben Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
Datenpflege und Verwaltung von Mandantenstammdaten
Ablage und Aktenorganisation
Posteingang / -ausgang sortieren, verteilen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen in einer Rechtsanwaltskanzlei
Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer dienstleistungsorientierten Position von Vorteil
Diskretion und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel)
Freundliches, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent und Diskretion
Souveräner Umgang mit Mandanten
Wertschätzende Unternehmenskultur
Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kanzleimanagement, Kommunikation und Kanzleisoftware
Langfristige Perspektive in einem professionellen, kollegialen Umfeld
Mitgestaltung bei organisatorischen Kanzleiprozessen
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Arbeitszeit
Vollzeit 40,00 Std./Woche
Entlohnung
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 31.000,00 vorgesehen. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Hinweis
Im Sinne der Gleichbehandlung - unberücksichtigt von Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität - wenden wir uns gleichermaßen an alle Personen!
Wenn Sie zuverlässig, flexibel und durch Ihr unternehmerisches Denken und Handeln überzeugen, dann bewerben Sie sich gleich hier online oder unter Angabe der Referenz Nr. 735 via E-Mail an office@jobtalent.at
Wir freuen uns auf Sie!
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