Wir bei IVENTA employer branding & culture haben es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen im Employer Branding und der Kulturentwicklung zu begleiten. Wir stellen Arbeitgeber ihren Zielgruppen anspruchsvoller, authentischer und attraktiver vor. Als LinkedIn Gold-Partner, enger kununu-Partner und Treiber im Online Performance Marketing helfen wir Unternehmen, ihre Arbeitgebermarke sichtbar zu machen und Top-Talente zu gewinnen.
Als Sales Operations & Reporting Specialist bist du der die Sparring-Partner in der Geschäftsführung für alles was Zahlen, Daten und Fakten betrifft.
Aufgaben
* Du steuerst und unterstützt den Vertrieb im Bereich Employer Branding & Culture - eng angebunden an die Geschäftsführung - und sorgst dafür, dass Zahlen zur entscheidungsreifen Grundlage werden.
* Du erstellst übersichtliche CRM Reports (z. B. Pipeline, Aktivitäten, Conversion) und Forecast Auswertungen, erkennst Unstimmigkeiten und leitest Maßnahmen ab.
* In Excel baust du Analysen, visualisierst Daten in filterbaren Listen und Dashboards und bereitest sie für Management Reviews auf.
* Du koordinierst Schnittstellen (z. B. zu Key Account Manager innen/Teamleitungen) und stellst sicher, dass Zahlen, Themen und CRM Einträge konsistent sind.
* Wichtig: es geht nicht um reine Dateneingabe - dein Fokus liegt auf Steuerung, Analyse und Sparring.
Profil
* Ein abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige Erfahrung in Sales Operations/Vertriebscontrolling oder einer ähnlichen analytisch steuernden Rolle.
* Ausgeprägtes Daten und Prozessverständnis: Du denkst wirtschaftlich, strukturierst Daten sauber und bereitest sie adressatengerecht auf.
* Schnittstellen und Kommunikationstalent: Du arbeitest gern eng mit der Geschäftsführung und Teamleitungen zusammen und bringst Vorschläge proaktiv ein.
* Salesforce Erfahrung ist ein Plus, Erfahrung mit gängigen CRM Systemen sowie sehr gute Excel-Skills sind Voraussetzung.
* Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse, Eigeninitiative und Teamplayer-Mentalität.
Wir bieten
* Mitarbeit in einem erfolgreichen Team mit Fokus auf erfolgreiches Wachstum in den nächsten Jahren
* Ein Umfeld, in dem wir als Team auf Wertschätzung und Dynamik in Innovation und Beratung setzen
* ein schönes, modernes Office im 7. Bezirk sowie Home-Office-Möglichkeit und 3 Wochen Workation im Jahr
* Ein ausführliches Onboarding sowie Weiterbildungen und Trainings
* Öffi-Ticket
* ein Jahresbruttogehalt von EUR 49.000,- (auf Vollzeitbasis; abhängig von Qualifikation und Erfahrung)
Wir begleiten Unternehmen dabei, ihre Arbeitgebermarke sichtbar zu machen und die besten Talente zu finden - mit kreativen Ideen, datengetriebenen Strategien und den stärksten Plattformen wie LinkedIn oder kununu. Unterstütze uns, aus Insights echten Impact zu machen - für starke Arbeitgebermarken und spürbare Ergebnisse.
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