Beim Wasserleitungsverband der Triestingtal- und Südbahngemeinden gelangt in der Zentrale in Bad Vöslau die Stelle eines Mitarbeiters /einer Mitarbeiterin für Personalwesen/Personalverrechnung zur Ausschreibung. Die Position ist zunächst in Teilzeit (25-30 Wochenstd.) angesetzt, mit klarer Perspektive auf Vollzeit sowie eine zukünftige Leitungsfunktion.
Aufgaben
- Unterstützung und zukünftig selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung, insbesondere der Agenden vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter
- Erstellung von Dienstverträgen und div. Vereinbarungen, sowie Führung der Personalakte und des personenbezogenen Schriftverkehrs
- Verwaltung und Pflege von Personalstammdaten sowie des Zeiterfassungssystems
- Überprüfungen der Zeiterfassungen sowie Verwaltung des Urlaubs- und Zeitguthabens
- Ansprechpartner bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen
- Monatliches Meldewesen an Ämter, Krankenkassen und Behörden
- Schnittstelle zu den Behörden und Ämtern
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.B. Postlauf)
- Unterstützung bei Recruiting, Onboarding von Personaladministration
- Erstellung von Reports, Auswertungen von HR-Kennzahlen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Digitalisierung von HR-Prozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung HAK, HBLA, etc.
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Personalverrechnung
- Abgelegte Personalverrechnungsprüfung von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbes. Excel, Word)
- Kenntnisse gemeindespezifischer EDV-Programme von Vorteil
- Vorkenntnisse in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Selbständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit Zahlen
- Aus- und Weiterbildungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- u. Sozialversicherungsrecht
Wir bieten
eine krisensichere Stelle mit Eigenverantwortung, diverse Sozialleistungen, gute Weiterbildungsmöglichkeiten, bis zu 6 Urlaubswochen (abhängig vom Lebensalter), betriebliches Gesundheitsmanagement, kollegiales Umfeld, gezielte Förderung und Einarbeitung für eine künftige Leitungsposition. Die Anstellung und Entlohnung erfolgt gemäß den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetzes 2025.