Rezeptionist:in mit Assistenztätigkeiten für Shared Offices / 4. Bezirk Teilzeit (30 Std./Wo.) smart bewerben * Teilzeit 30 Std./Wo * modernes Büro * hoher Teamspirit * gute Erreichbarkeit Sie möchten Ihre organisatorischen Talente in einem modernen Office-Umfeld einsetzen und behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, einem Anbieter für flexible Bürolösungen / Shared Offices im Herzen Wiens, suchen wir eine verlässliche, serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl den Empfang als auch die Assistenz für die Geschäftsleitung mit Herz und Organisationstalent übernimmt. Ihre spannenden Aufgaben * Check-in und Check-out der Büromieter:innen sowie Durchführung von Besichtigungsterminen * Betreuung bestehender Mieter:innen und Büros (Shared Offices), Bearbeitung der Reservierungen * Erstellung von Angeboten für Interessent:innen * Rechnungslegung und vorbereitende Buchhaltung * Meetingorganisation * Unterstützung der Geschäftsleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Belangen Ihr überzeugender Background & Ihre Stärken * Kfm. Ausbildung, Erfahrung im Bereich Rezeption, Office Management, Hotellerie o. ä. Umfeld wünschenswert * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, perfektes Deutsch * Buchhaltungsgrundkenntnisse von Vorteil * Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung; Hands-on-Mentalität * Selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer * Professionelles, freundliches Auftreten Unser Kunde begeistert Sie durch * eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einer offenen und familiären Unternehmenskultur * geregelte Arbeitszeiten MO-FR von 08.30-14.30 Uhr im Büro vor Ort, 30 Std./Woche * ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Ideen einzubringen * sehr gutes Onboarding in einem gut ausgestatteten Büro mit modernster Technik * ein Monatsbruttogehalt von mind. EUR 2.500 (auf Basis Vollzeit). Die Bereitschaft zu Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung, ist gegeben. Interessiert? Im Rahmen der Vorselektion wird Ihre Bewerbung vertraulich von uns als Personalberatung geprüft und anschließend an unseren Auftraggeber weitergeleitet. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Ihre Ansprechpartnerin Marlene Baumgartner 43 676 88842441 smart bewerben