Position:
Assistentin / Sekretärin (m/w/d) – Ingenieurbüro Tiefbau, Salzburg
Beschreibung:
Wir sind ein Ingenieurbüro für Tiefbau mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und freundliche Assistentin/Sekretärin, die uns bei klassischen Büroaufgaben unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen sind Sie die wichtige Kommunikationsdrehscheibe und die Visitenkarte unseres Büros.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Telefonannahme und -weiterleitung
* Terminplanung und -koordination für das Team
* Postbearbeitung und Korrespondenz (E-Mail und schriftlich)
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
* Grundkenntnisse in Auer Success X von Vorteil
* Leistungserfassung und Honorarabrechnung
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Gehalt:
Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.124 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Arbeitsbedingungen:
Vertragsart: Teilzeit (20‑30 Stunden) oder Vollzeit (40 Stunden), Montag bis Freitag, on‑site in Salzburg (Stadt)
Unternehmen:
Berger TB GmbH, Sebastian Kneipp Str. 12, 5020 Salzburg
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