KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.
Wir freuen uns über Verstärkung im Kwizda Headquarter (1010 Wien) und suchen für unsere HR-Abteilung eine*n
MITARBEITER HR- ADMINISTRATION (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus hinsichtlich der korrekten Erfassung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen gemäß bestehenden Vorlagen
* Ermittlung von Vordienstzeiten und Erfassen von relevanten Fristen
* Pflege, Kontrolle und laufende Qualitätssicherung der Personaldaten
* Erfassung und Verwaltung rund um diverse Abwesenheiten (Elternschaft, Karenz, Krankmeldungen, etc.)
* Organisation und Koordination des Post- und Unterschriftenlaufes
* Zentrale fachliche Ansprechperson für Führungskräfte bei administrativen Themen
* Enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung, Business Partner und dem HR-IS Team
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
* Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
* Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
* Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Hands-on Mentalität
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Unser Angebot
* Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* Langfristige Vollzeitbeschäftigung
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu Telearbeit nach Vereinbarung
* Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
* Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
* Monatsbruttogehalt ab EUR 2.800, - (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
* Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
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