Voraussichtlich ab 10.01.2026 - Unbefristet / DauerhaftAnstellungsart: Vollzeit
Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen — und am Eventtag selbst — alles perfekt zusammenspielt.Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher Veranstaltungen: elegante Galadinners, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Erlebnisse.Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Eventkoordination: von der ersten Anfrage über die Offertenerstellung bis zur reibungslosen Durchführung und NachbereitungPersönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Besichtigungen, Änderungswünsche und professionelle NachbetreuungAdministrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Events in unseren Systemen sowie Budget-MonitoringInterne Koordination auf Top-Niveau: enge Abstimmung mit F&B, Housekeeping, Technik, Front Office und externen DienstleisternKoordination am Eventtag: Sicherstellung von Zeitplänen, Qualitätsstandards und einer exzellenten Guest ExperienceQualität & Innovation: Optimierung von Prozessen, Einbringen neuer Ideen und Beobachtung von Trends zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres EventportfoliosStart per sofort oder nach Vereinbarung
Erfahrung auf hohem Niveau: erste Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie, Luxusgastronomie oder im Premium-EventumfeldSprachkenntnisse: Deutsch muttersprachlich (zwingend erforderlich) sowie sehr gutes Englisch; weitere Sprachen von VorteilOrganisationstalent mit Liebe zum Detail: strukturierte Arbeitsweise, starke Priorisierungs- und Multitasking-FähigkeitenGastgeberpersönlichkeit: souveränes, herzliches Auftreten und Kommunikation auf höchstem ServicelevelBelastbarkeit & Ruhe: Sie behalten auch unter Druck den Überblick und handeln lösungsorientiertDigitale Affinität: sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen HotelprogrammenDiskretion & Hands-on-Mentalität: Sie arbeiten vertraulich, denken mit und packen an, wenn es darauf ankommt
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.JBRP2_AT