Mehr als nur ein Job in der Logistik: Weil es dich nur einmal gibt, suchen wir genau dich für unseren Compliance Bereich. Du bist genau, motiviert und arbeitest mit Leidenschaft? Werde Teil unseres großartigen Teams, das jeden Tag sein Bestes gibt, um unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
TÄTIGKEITSBESCHREIBUNG:
Der/die Compliance-Coordinator/in bietet auf Ebene des Germanys & Alps Cluster Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen der Compliance mit dem Schwerpunkt Österreich und Schweiz. Er/Sie analysiert Daten und unterstützt Prozesse, die dazu dienen, Compliance-Verstöße zu verhindern, zu verfolgen oder sicherzustellen, dass bei Compliance-Verstößen im Zusammenhang mit den UPS Compliance- und Ethikprogrammen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.
Aufgaben
* Integriertes Arbeiten im Compliance Bereich des Germany & Alps Cluster Schwerpunkt Österreich und Schweiz
* Kommunikation - kontinuierlicher Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und UPS-Abteilungen, Interaktion mit Schlüsselpersonen anderer Abteilungen und Ansprechpartner für externe Parteien
* Beteiligung an Arbeitsplänen zur Risikominderung
* Proaktive Recherchen zu firmenrelevanten Änderungen von Gesetzen, Regeln und Vorschriften
* Unterstützung und Recherche bei der Entwicklung, Implementierung, Überwachung und der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, sowie Durchführung eventueller Korrekturmaßnahmen
* Unterstützung interner Auditprozesse
* Monitoring und Follow-Up der Compliance relevanten Online-Trainings, sowie ggf Erstellen und Übersetzen von Trainings- und Schulungsmaterialien
* Durchführung der Prozess für neue 3PDD-Lieferanten und die jährliche 3PDD-Rezertifizierung
* Erstellung, Entwicklung und Aktualisierung von Berichten, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung des Germany & Alps Compliance-Managements.
* Organisation und Teilnahme an operativen oder funktionalen Besprechungen
* Durchführung und Überwachung diverser Audits
* Organisation und Kontrolle der physischen und digitalen Aktenverwaltung
Profil
* Mindestens Kfm. Ausbildung und/oder langjährige UPS-Erfahrung
* Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
* professionelle und sichere Kommunikation mit internen und externen Kunden
* geschäftsmäßiges Auftreten, Verschwiegenheit, Organisationstalent und Flexibilität
* schnelle Auffassungsgabe, strategisch-konzeptionelle Denkweise
* ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
* exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* sehr guten Kenntnisse der MS-Office Produktpalette
Wir bieten
* Dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 3.000,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung
* Internationales Umfeld im weltweiten Konzern
* Kostenloser Firmenparkplatz
* Essenszuschuss
Gehalt: 36000 EUR / YEAR
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