Die Weboffice IT-Service und Marketing GmbH ist ein zertifizierter Odoo-Partner, spezialisiert auf maßgeschneiderte ERP- und CRM-Lösungen für Unternehmen im gesamten DACH-Raum. Neben klassischen Kundenprojekten vertreiben wir eine Vielzahl eigener Lizenzlösungen, die Unternehmen helfen, ihre Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten.Mit einem Team von rund 20-25 Personen sind wir nicht nur stark im Consulting, sondern auch in der Umsetzung komplexer Digitalisierungsstrategien. Wir arbeiten regelmäßig im Projektverbund mit anderen Unternehmen zusammen und betreuen internationale Kunden, weshalb Reisebereitschaft ein Muss ist.Bei uns wird Teamkultur großgeschrieben Zahlreiche interne Events werden organisiert, um den Austausch und die Zusammenarbeit zu fördern. Zudem legen wir großen Wert auf Schulungen, um unser Team stets auf dem neuesten Stand der Technologie zu halten.KundenbeziehungPersönliche EntwicklungEigenständigkeitVerwaltungsarbeitTechnische KompetenzDeine AufgabenAdministrative & organisatorische Unterstützung – Direkte Assistenz der Geschäftsführung bei strategischen und operativen ThemenRecruiting & Bewerbungsmanagement – Vorbereitung und Koordination von Vorstellungsgesprächen (Kandidaten einladen, Unterlagen vorbereiten etc.)Meeting-Management – Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Recherche und ProtokollführungTermin- & Reiseorganisation – Planung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsreisen sowie wichtigen TerminenKunden- & Geschäftspartnerbetreuung – Professionelle Kommunikation und Betreuung unserer Kunden und PartnerPersonalverwaltung – Verwaltung von Urlaubsfreigaben, Krankenständen und sonstigen organisatorischen Anliegen der MitarbeiterMitarbeiterkommunikation – Koordination von Mitarbeitergesprächen und internen ProjektmeetingsReporting & Analysen – Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung strategischer EntscheidungenEvent- & Schulungsmanagement – Planung und Organisation von internen Events, Team-Meetings und SchulungenMust HavesBerufserfahrung – Erfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare QualifikationFinanz- & Unternehmensprozesse – Kenntnisse im Accounting und Verständnis für UnternehmensabläufeSprachkompetenz – Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftOrganisationstalent – Selbstständige und strukturierte ArbeitsweiseVertriebsgeschick & Kommunikationsstärke – Souveräner Umgang mit Kunden & GeschäftspartnernEigeninitiative & Proaktivität – Selbstständiges Handeln und Mitdenken bei organisatorischen und strategischen EntscheidungenMobilität – Führerschein und Fahrpraxis erforderlichERP- & CRM-Expertise – Know-how in Odoo und Erfahrung mit digitalen GeschäftsprozessenAnalytisches & technisches Denken – Strukturierte, lösungsorientierte Herangehensweise an HerausforderungenDigitale Affinität – Sicherer Umgang mit digitalen ToolsMultitasking-Fähigkeit – Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen und effizient zu koordinierenDer perfekte Match Internationale Projekte – Reisebereitschaft für Kundenbesuche & externe KooperationenRechtliches Wissen – Juristische Aus- oder Weiterbildung bzw. Erfahrung in der Vertragsprüfung von VorteilMarketing-Grundlagen – Erfahrung oder Interesse an Marketing und KommunikationInternationale Erfahrung – Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und PartnernTechnisches Verständnis – Grundkenntnisse in IT-Infrastrukturen und Software-ArchitekturenTeamfähigkeit – Erfahrung in interdisziplinärer Zusammenarbeit mit verschiedenen AbteilungenEvent- & Projektorganisation – Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und WorkshopsDarauf können Sie sich freuenEin junges, dynamisches und motiviertes Team mit flachen HierarchienSpannende und abwechslungsreiche Projekte für international tätige UnternehmenModerne Arbeitsumgebung mit erstklassiger technischer AusstattungLangfristige Anstellung in einem innovativen, erfolgreichen und wirtschaftlich stabilen UnternehmenHome-Office Möglichkeiten nach EinarbeitungFamiliäres Arbeitsumfeld – Kollegiales Team mit wertschätzender UnternehmenskulturSichtbare Ergebnisse – Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf unsere ProjekteWas wir anbietenJeder Mitarbeiter hat die Chance, die Auswirkungen seiner Arbeit zu sehen. Du kannst einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten.Eintritt: Ab sofort Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)Gehalt: Mindestens 3.175,- EUR brutto pro Monat (KV-Mindestgehalt. Abhängig von Vorkenntnissen oder Vorbildungen ist eine Überzahlung möglich).Karriere & wirtschaftliche StabilitätKarriere in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen Als zertifizierter Odoo-Partner mit einer starken Marktposition bietet Weboffice langfristige Perspektiven und Sicherheit für deine berufliche Zukunft.Internationale Projekte & ReiseerfahrungDu arbeitest mit renommierten Unternehmen weltweit zusammen und sammelst wertvolle Erfahrung in internationalen Projekten – mit spannenden Geschäftsreisen inklusiveFlache Hierarchien & EigenverantwortungUnsere offene Unternehmenskultur ermöglicht dir direkten Austausch mit Entscheidungsträgern, große Gestaltungsspielräume für deine Ideen und die Möglichkeit, tatsächliche Entscheidungen mitzugestalten.Schulungen & WeiterbildungDu profitierst von zahlreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmaßnahmen, die dich in deiner Karriere weiterbringen und deine Expertise in ERP- und CRM-Lösungen vertiefen.