Der gemeinnützige Verein IFA (Verein zur Förderung des internationalen Fachkräfteaustauschs) organisiert Auslandspraktika für Lehrlinge, Schüler:innen und Ausbildungsverantwortliche und arbeitet dabei mit Partnerorganisationen in vielen europäischen Ländern zusammen. Weiters betreut und begleitet IFA Jugendliche und Erwachsene aus anderen Ländern während ihrer Berufspraktika in Österreich. Sämtliche von IFA organisierten Auslandsaufenthalte werden aus europäischen und/oder nationalen Fördermitteln finanziell unterstützt (u.a. Erasmus+).
Projektmitarbeiter:in (w/m/d) Ihre Aufgaben:
Begleitung und Betreuung von Jugendlichen
Laufende Kommunikation mit Kolleg:innen, Projektpartnern und Teilnehmer:innen
Organisation von Reisen (Flug- und Zugbuchungen, Vorbereitung von Informationsunterlagen, Terminabstimmungen)
Abrechnung von Fördergeldern gegenüber Teilnehmer:innen und Fördergebern
Pflege und Wartung von Datenbanken
Nach entsprechender Einarbeitungszeit ist vorgesehen, eigenständig Projekte in der Funktion als Projektleiter:in zu übernehmen.
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK/HLW, Bachelorstudium oder andere fachliche Ausbildung)
Berufserfahrung von Vorteil
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse; eine weitere europäische Fremdsprache ist von Vorteil
Hohe organisatorische Kompetenz und Freude am Organisieren
Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen strukturiert und verantwortungsbewusst zu agieren
Genauigkeit, systematisches Arbeiten und Selbstständigkeit
Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse, insbesondere MS Office
Flexibilität
Freude an der Arbeit mit Jugendlichen
Grundkenntnisse in Projektabrechnung und Budgetierung oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
Wir bieten:
Freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
Arbeit in einem engagierten Team
Möglichkeit zu Dienstreisen und zur Begleitung von Lehrlingsgruppen ins Ausland
Gleitzeitregelung
Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach einer Einarbeitungszeit von drei Monaten
Gehalt: Das
Mindestentgelt
für diese Position beträgt 2.150 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) für Berufseinsteiger:innen.
Bereitschaft zur
Überzahlung
bei entsprechender Qualifikation und facheinschlägiger Berufserfahrung.
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