Der KWF Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds ist die Einrichtung des Landes Kärnten zur Wirtschaftsförderung und begleitet mit Begeisterung und Kompetenz Unternehmen und Institutionen der Kärntner Wirtschaft. Zur Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büromanagements suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt am Dienstort Klagenfurt einen Mitarbeiterin für den Kompetenzbereich Customer Care. Customer Care (mwd) Teilzeit 25 - 30 Stunden Das gefällt Ihnen: * Büromanagement: u.a. zentrale (digitale) Postbearbeitung und -verteilung, erste Informations-Anlaufstelle für interne Belange, Datenbankabfragen, Verwaltung der KWF-Infrastruktur * Entgegennahme und Beantwortung von Kundenanfragen via Telefon, E-Mail und persönlichem Gespräch sowie Empfang und Betreuung von Besuchern * Unterstützung des Vorstands bei diversen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B.: Terminkoordination, Dienstreisen) * Ersterfassung von Förderungsanträgen und deren Verteilung im Haus sowie zentrale Versendung von verschiedenen Förderungsdokumenten * Vorbereiten, Protokollieren und Nachbereiten von Sitzungen * Organisation von internen KWF-Veranstaltungen Das bringen Sie mit: * Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Matura, vergleichbare Qualifikation) * Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse * Fokussierte und strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld * Korrekte sowie klare schriftliche Kommunikationsfähigkeit * Organisatorisches Talent * Toleranz und Anpassungsfähigkeit in der Kommunikation mit sämtlichen Kundengruppen * Freundliches Auftreten Das bieten wir Ihnen: * Ein offenes, freundliches und kollegiales Arbeits- und Entwicklungsklima * Flexible Arbeitszeitgestaltung, Kärnten Ticket oder Parkgaragenzuschuss, Firmenevents und weitere attraktive Benefits * Vernetzungs- und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Gehalt Ein Mindest-Bruttomonatsgehalt von EUR 2.350.-. (Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38 Stunden). Die Bemessung des Bruttomonatsgehalts erfolgt nach Qualifizierung und Berufserfahrung. Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an der Weiterentwicklung des Kärntner Wirtschaftsstandortes geweckt haben und nehmen Ihre Bewerbung gerne über unser Online-Bewerbungsformular entgegen. KWF Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds Völkermarkter Ring 21-23 9020 Klagenfurt am Wörthersee Über den Job Anstellungsart Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 2.350 EUR monatlich Positionsebene Berufseinstieg Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Klagenfurt am Wörthersee Berufsfelder Assistenz, Verwaltung, Verkauf, Kundenbetreuung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber KWF Kärntner Wirtschaftsförderungs Fonds Mitarbeiter*innenanzahl 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte Klagenfurt Detaillierte Angaben zur Stelle Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 25 - 30 Stunden Dienstort * Klagenfurt am Wörthersee Erforderliche Kenntnisse * Microsoft Office Ansprechperson Sandra Pittino HR-Management 43 664 83 99 345