Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Strategische Praxisorganisation | Vollzeit (40 Std.) | EisenstadtGastromedics – Zentrum für Leber-, Magen- & Darmgesundheit steht für Individualität, höchste medizinische Qualität, moderne Technik und Wissen am Puls der Zeit.Unser Leitsatz: Für ein gutes Bauchgefühl.Mit dem innovativen Ernährungsprogramm "Stoffwechselbalance by Gastromedics" haben wir im Burgenland neue Maßstäbe in der Gesundheitsvorsorge gesetzt.Unser Wachstum erfordert nun eine starke Persönlichkeit, die Strukturen schafft, Abläufe steuert und unsere Praxis organisatorisch wie wirtschaftlich auf das nächste Level hebt.Ihre MissionSie sind die rechte Hand und Assistenz der Geschäftsführung und übernehmen eine zentrale Steuerungsrolle im Praxisalltag.Als Office Manager*in sorgen Sie dafür, dass Medizin, Ernährung, Service, Kommunikation und Administration effizient zusammenwirken.Sie denken voraus, strukturieren, priorisieren – und halten unserem ärztlichen Team den Rücken frei.
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung & Praxisleitung in strategischen, organisatorischen und wirtschaftlichen FragenGesamtverantwortung für Office- & PraxisorganisationPlanung, Steuerung und Kontrolle administrativer AbläufeUnterstützung im Controlling, Rechnungswesen und ZahlungsverkehrErstellung und Pflege von Auswertungen, Kennzahlen und StatistikenAktive Mitarbeit an wirtschaftlicher Planung und ProzessoptimierungKoordination der Schnittstellen zwischen Medizin, Ernährung, Service & VerwaltungSicherstellung eines professionellen Außenauftritts der PraxisMitwirkung an der Weiterentwicklung der Marke GastromedicsFunktion als interne Ansprechperson für Organisation, Struktur und AblaufklarheitAufgaben rund ums Internet und Social-Media
Kaufmännisch-wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, Studium Wirtschaft/Management oder Vergleichbares)Erfahrung in Office Management, Assistenz der Geschäftsführung, Organisation oder AdministrationAusgeprägtes wirtschaftliches und organisatorisches VerständnisSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & Word)Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und FingerspitzengefühlHohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Was Sie bei uns auszeichnetSie denken unternehmerisch und handeln lösungsorientiertSie übernehmen Verantwortung und bringen Ordnung in komplexe AbläufeSie kommunizieren wertschätzend – intern wie externSie identifizieren sich mit Qualität, Service und medizinischer ExzellenzSie sehen sich nicht nur als Manager in, sondern auch als **Markenbotschafter in**
Vollzeitposition (40 Std./Woche) mit GestaltungsspielraumBruttomonatsgehalt € 2.800,– bis € 3.400,– (40 Std.), abhängig von Qualifikation & ErfahrungLangfristige Perspektive mit EntwicklungsmöglichkeitenWertschätzende Unternehmenskultur & familiäres ArbeitsumfeldFort- und WeiterbildungsangeboteGesundheitsvorsorge für Mitarbeiter:innenSehr gute öffentliche Erreichbarkeit, Parkmöglichkeiten, FahrradraumWöchentliche Bio-Obstkiste
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