Verwaltungsmitarbeiter/-in für den Einsatz im Ambulanzdienst (m/w/d)
Teilzeit (18 Wochenstunden)
Ambulanzdienst Eisenstadt: Krankenhaus | öff. Apotheke / Burgenland 25.04.2025
Die Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Eisenstadt GmbH, die als Schwerpunktkrankenhaus die Versorgung des nördlichen Burgenlandes verantwortet, verfügt derzeit über rund 400 Betten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter/-innen, die geleitet von unserem Motto „Gutes tun und es gut tun“ medizinische und pflegerische Betreuung auf höchstem Niveau zum Ziel haben.
Als Teil unseres Teams werden Sie als Verwaltungsmitarbeiter/-in im Rahmen des Ambulanzdienstes eingesetzt, welchen es montags bis freitags jeweils von 16.00 - 22.00 Uhr, sowie am Feiertag und Wochenende von 08:30 - 14:30 Uhr im Rahmen von Wechseldiensten zu besetzen gilt.
Aufgaben
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonmanagement, Post- und E-Mailbearbeitung sowie Schriftverkehr
2. Patientenadministration (Aufnahme und Zuweisung von Patienten/-innen, Bearbeitung von Versicherungsanfragen)
3. Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Anamnesen über Diktat
4. Scannen und Zuordnen von patientenbezogenen Dokumenten und Versenden von Krankengeschichten
5. Zusammenarbeit und kontinuierliche Bearbeitung von patientennahen Themen mit den Berufsgruppen Medizin und Pflege
6. Patientenbezogene Terminkoordination
Kompetenzen
7. Qualifizierte kaufmännische Ausbildung
8. Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Ordinationsbereich wünschenswert
9. Bereitschaft zu Wechseldiensten
10. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
11. Grundlegende IT-Kenntnisse
12. Organisationsgeschick und Flexibilität
13. Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
14. Engagiertes und kommunikatives Verhalten im Umgang mit Mitarbeiter/innen und Patienten/-innen
15. Identifizierung mit der Wertehaltung der Barmherzigen Brüder und deren Ethik, wie sie sich im Ethik-Codex ausdrückt (siehe )
Wir bieten
16. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
17. Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
18. 28 Arbeitstage Erholungsurlaub pro Jahr
19. Günstige Verpflegung im Mitarbeiterspeisesaal und günstige Wohn- und Parkmöglichkeiten (bei Verfügbarkeit)
20. Supervision, Arbeitspsychologie und Betriebliche Gesundheitsförderung
21. Zahlreiche Vergünstigungen (Mitarbeiterangebote, Rabatte, etc.)
22. Jahresmindestbruttogehalt € 21.141,54 (für 18 Stunden) - mehr je nach Höhe der anrechenbaren Vordienstzeiten
Wir freuen uns auf die Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen und Zeugnissen. Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung auch eine Information darüber bei, ab wann Sie verfügbar sind.
KONTAKT UND AUSKUNFT FÜR DIE BEWERBUNG
Lisa Granabetter, Bereichsleitung med. Sekretariate,lisa.granabetter@bbeisen.at