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Office manager:in (teilzeit 20h)

Hallein
Festanstellung
Plenos Agentur für Kommunikation GmbH
Inserat online seit: 29 Oktober
Beschreibung

Seit mehr als 20 Jahren sind wir PR-former, Strategen und Kommunikationsexperten. Unser stärkstes Tool: unsere Erfahrung. Unsere Inspiration: der Puls der Zeit. Wir verbinden unsere langjährige Storytelling-Kompetenz aus der PR mit den modernen Methoden des digitalen Performance-Marketings.

Wir sind eine etablierte Größe als Kommunikationsagentur, bieten nicht nur ein wunderschönes und modernes Office im Gusswerk, sondern vor allem spannende Kunden und tolle Menschen.

Organisationstalent mit Sinn für Zahlen gesucht!

Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team, das mit Leidenschaft an "kreativen Projekten im Kommunikationsbereich arbeitet. Damit im Hintergrund alles rund läuft, suchen wir dich – eine strukturierte, aufgeschlossene und verlässliche Persönlichkeit, die Freude daran hat, die Zahlen zu verwalten, verschiedene Dinge zu organisieren und das Team im Alltag zu unterstützen.

* Eigenständige Abwicklung der laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

* Erstellung und Versand von monatlichen Rechnungen

* Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater (Belege, Zahlungen, Abstimmungen etc.)

* Unterstützung des Teams bei operativen Themen und Projekten

* Organisation und Verwaltung des Office-Betriebs – von der Materialbestellung bis zur Terminkoordination


* Berufserfahrung im Office Management mit Buchhaltungsthemen

* Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. in der Vorbereitung für den Steuerberater

* Gutes Verständnis für Zahlen und geschäftliche Abläufe

* Genauigkeit und Verlässlichkeit

* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, ggf. Buchhaltungssoftware)

* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

* Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit

* Lust mitanzupacken


* Ein freundliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

* Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung

* Flexible Arbeitszeiten

* Ein modernes Office mit Wohlfühlatmosphäre

* Ein junges, motiviertes Team, das Spaß an der Arbeit hat

* Faires, marktkonformes Gehalt

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