Unser Kunde, ein renommiertes Schulungsunternehmen mit dem Fokus auf Aus- und Weiterbildung, sucht für die Unternehmenszentrale in 1010 Wien ehest möglich eine zahlenaffine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.
* Proaktive Unterstützung der Verwaltungsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Kontaktpflege zu Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen sowie Terminkoordination
* Kontrolle von Miet- und Nebenkostenabrechnungen
* Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
* Laufendes Reporting an die Verwaltungsleitung sowie Geschäftsführung
* Mitwirkung bei Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, oder Vergleichbares)
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
* Anwenderkenntnisse in BMD von Vorteil
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche
* Familiäres Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
* Persönliche und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Zentraler Standort mit ausgezeichneter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
* Bruttomonatsgehalt ab € 2.600,- bei Vollzeitbeschäftigung. Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
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