Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede Bewohnerin und jeder Bewohner in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir SieDie Magistratsabteilug 11 - Kinder- und Jugendhilfe (WKJH) ist auf Grundlage des Wiener Kinder- und Jugendhilfegesetzes 2013 für die Leistungen im Rahmen des Kinderschutzes zuständig. Im Mittelpunkt der Arbeit der Wiener Kinder- und Jugendhilfe stehen der Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und Vernachlässigung sowie die Unterstützung von Familien bei ihren Erziehungsaufgaben. Mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, den Ressourcen und dem umfangreichen Netzwerk an Beratungseinrichtungen ist die WKJH die größte Kinderschutz-Organisation in Österreich.BeschäftigungsausmaßVollzeitBewerbungsfrist IHR AUFGABENGEBIETSie sind für die Führung des Sekretariats des Referats und der Gruppenleitung zuständigSie bearbeiten und führen Bestellung in SAP und SRM durch, inkl. Prüfung der verfügbaren Budgetmittel und Prüfung/Anweisung von Rechnungen und HonoranotenSie verwalten und bearbeiten Geldverlagsanforderungen der AußenstellenSie kontrollieren die verfügbaren Budgetmittel durch Erstellung spezieller Dokumentationen in Kooperation mit anderen Organisationseinheiten der WKJH und den BuchhaltungsabteilungenIHR PROFILSie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder einegleichwertige AusbildungSie besitzen sehr gute Kenntnisse im BüromanagementSie haben sehr gute Deutsch- und RechtschreibkenntnisseSie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche AusdrucksfähigkeitSie besitzen sehr gute PC-Anwender*innenkenntnisseUNSER ANGEBOTBeschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)flexible Arbeitszeit (Gleitzeit)interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebietvielfältiges FortbildungsangebotJobticket (Jahreskarte der Wiener Linien)mobiles Arbeiten nach Vereinbarungsehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (U3 Kardinal-Nagl-Platz)Ein Einstiegsgehalt von 2.836,- Euro brutto (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.KONTAKTWiener Kinder- und Jugendhilfe1030 Wien, Rüdengasse 11RecruitingTel.:, 90664, 90656Haben wir Ihr Interesse geweckt?