Du liebst es, wenn Zahlen, Prozesse und Menschen zusammenspielen – und bringst dabei genauso viel Organisationstalent mit wie IT-Affinität? Bei Baumschlager Hutter Partners übernimmst du eine Schlüsselrolle als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Controlling und IT – standortübergreifend in einem renommierten Architekturbüro.
Deine Aufgaben
* Controlling & Report: Aufbereitung, Pflege und Kontrolle von Kennzahlen, Projekt-Reports und Auswertungen – du erkennst Abweichungen früh und kommunizierst sie klar an die Geschäftsleitung
* Assistenz & Organisation: administrative Unterstützung der Geschäftsführung in Controlling und Personalwesen du hältst den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe
* IT Koordination: Betreuung der IT-Infrastruktur als interne Ansprechperson: Koordination mit externen Dienstleistern, Benutzer-Support und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse
* Schnittstelle: Du verbindest Controlling, Buchhaltung und interne Abteilungen und sorgst für effektive Kommunikation zwischen den Bereichen
Was du mitbringst
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; erste Erfahrungen im Controlling, Rechnungswesen oder Office Management sind ein Plus
* sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Controlling-Tools von Vorteil. Du findest dich in neuen Softwareumgebungen schnell zurecht
* ausgeprägte Zahlenaffinität kombiniert mit strukturierter, genauer Arbeitsweise und hohem IT-Verständnis
* sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamgeist, Eigeninitiative und proaktives Denken – du packst an, bevor jemand fragen muss
Was wir bieten
* Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Strukturen für eine gute Work-Life-Balance
* Entwicklung: gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit du weiter wachsen kannst
* Team & Kultur: kollegiales Miteinander in einem kreativen, interdisziplinären Architekturumfeld
* Vergütung: marktgerechte Entlohnung, die deiner Erfahrung und Verantwortung entspricht
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