Vollzeit (40 Std/W)
Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich
€ 6.500* brutto/Monat (All In)
Ihre Aufgaben
Die Division Human Resources unterstützt die Belegschaft des ISTA durch professionelles HR Management und serviceorientierte Beratung in allen Bereichen des Personalwesens. Als Leiter:in dieses Bereiches verantworten Sie die
Personalverrechnung und -administration, sorgen für die Weiterentwicklung unserer Prozesse und der Systemlandschaft und sind mit Ihrem Team erste Anlaufstelle für alle arbeitsrechtlichen Fragestellungen. In dieser Funktion
berichten Sie direkt an den Head of Human Resources und tragen wesentlich dazu dabei, die Division Human Resources strategisch weiterzuentwickeln und eine nachhaltige Entwicklung analog zum Institutswachstum sicherzustellen. Zu
den Aufgaben zählen insbesondere die:
Operative, fachliche und strategische Leitung der Unit HR Operations (aktuell 13 Kolleg:innen)
Steuerung des operativen Tagesgeschäftes, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (zB Monatsabschluss, etc.) und Einhaltung aller gesetzlichen Bestimmungen in der Personalverrechnung und -administration
Kontinuierliche - digitale - Weiterentwicklung der HR Services und Prozesse zur Sicherstellung eines modernen operativen HR Managements
Beratung des Managements, der Führungskräfte und Belegschaft bei arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
Leitung sowie Steuerung von Projekten, z.B. Einführung neue Zeiterfassungssoftware
Aktives Change Management bei initiierten Veränderungen und Weiterentwicklung des Teams
Ihr Profil
Einschlägige, praktische Erfahrung in der Personalverrechnung und/oder -administration
Erfahrung in der Führung und Entwicklung größerer Teams sowie in der strategischen Weiterentwicklung ähnlicher Bereiche
Fundierte arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse; Kenntnisse im Bereich Fremdenrecht sind ein Plus
Erfahrung im Projektmanagement und in der Optimierung und Digitalisierung von HR Prozessen
Sehr gute SAP-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungsystemen und/oder Travel Management Tools ist von Vorteil
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und hohe IT Affinität
Freude an der Arbeit in einem internationalen sowie kollaborativen Umfeld und verhandlungssichere Englischkenntnisse
Empathische, kommunikationsstarke und humorvolle Persönlichkeit
Ausgeprägte Serviceorientierung gepaart mit einer strukturierten, analytischen Arbeitsweise und starker Lösungsorientierung
ISTA is growing. Grow with us!
ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser
Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung.
Dieses Video gibt Einblicke!
Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den
Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.
JETZT BEWERBEN
Ihre Benefits
Aus- & Weiterbildung
Kantine
Kinderbetreuung
Kostenloser Shuttlebus
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebliche Altersvorsorge
Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf
www.ista.ac.at/datenschutz.
Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg, Austria
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 |
www.ista.ac.at