Retail Backoffice
Was dich erwartet
Du behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unsere Retail-Organisation operativ, analytisch und administrativ und trägst außerdem zum reibungslosen Ablauf unserer Projekte bei.
* Sicherstellen des täglichen Ablaufs innerhalb der Abteilungen des Retail & Business Development Bereichs
* Empfang und Aufbereitung von Informationen
* Verwaltung von Dokumenten & Verträgen
* Operative Unterstützung bei Retail Projekten und Rollouts
* Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
* Ansprechpartner für Außendienstmitarbeiter
* Administrative Unterstützung im Budgetprozess
* Unterstützung unserer Tankstellen bei diversen operativen Aufgaben
* Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsplänen - Kontrolle der Zielerreichung
* Monatliche Kontrolle der Verkaufsreporte, Tankstellenanalysen, DB-Auswertungen, Vergleichsanalysen Plan-/Zielzahlen
* Prozessoptimierung der Arbeitsschritte auf den Stationen (Einsparungspotentiale)
* Vertretung Customer Service Expert
Womit du begeisterst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Selbständiges, genaues und lösungsorientiertes Arbeiten
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Engagement, Zuverlässigkeit und Loyalität
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Polnischkenntnisse von Vorteil
Unsere gemeinsamen Perspektiven
* Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
* Umfangreiche Einschulung in die Tankstellen-Welt durch erfahrene Kollegen
* Positive Unternehmenskultur und sicherer Arbeitsplatz durch die Zugehörigkeit zu einem internationalen Energiekonzern
* Homeoffice-Möglichkeit am Freitag
* Social Benefits wie z. B. vergünstigte Mittagsverpflegung und Rabatte beim Tanken
* Vergünstigungen im Netzwerk von Corporate Benefits
Gehalt
Je nach Qualifikation und Erfahrung beträgt das Einstiegsgehalt ab rund EUR 2.400,-brutto / Monat, mit einer selbstverständlichen Bereitschaft zur Überzahlung, je nach deiner Erfahrung,
Über den Job
Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt: ab 2.400 EUR monatlich
Positionsebene: Berufserfahrung
Arbeitsmodell: Hybrid
Dienstort: Wels
Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung
Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber: ORLEN Austria GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte: Wels
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden
Dienstort
* Wels
Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
Erforderliche Sprachen
* Deutsch B2
* Englisch B2
Nice-to-have Sprachen
* Polnisch A1
Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Benefits
* Home Office
* Essenszulage
* Personalvergünstigungen
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