Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
38,5 h/Woche | 1230 Wien
Flexible Working Hours
Good connections
Security and stability
Parking spot
Friendly climate
Unser Kunde steht weltweit für exzellente Lösungen zur Oberflächenbearbeitung durch innovative Maschinen- und Materialtechnologie. Durch hohe Präzision und individuelle Anpassungen unterstützt das Unternehmen zahlreiche Branchen und hilft, Produktionsprozesse effizienter und umweltschonender zu gestalten. Für das Team im 23. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort eine motivierte, zahlenaffine und dynamische Person für die Position "Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)".
Ihre Challenge:
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Koordination und Planung von Terminen, Meetings sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
* Verwaltung sensibler Unterlagen und Kommunikation mit externen Partner:innen
* Eigenständige Betreuung des Personalwesens inkl. Recruiting, Zeiterfassung, Mitarbeiter:innenbetreuung und Schulungskoordination
* Zusammenarbeit mit der externen Gehalts- und Lohnverrechnung
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Maturaniveau
* Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Fundierter Umgang mit MS Office, SAP von Vorteil
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
* Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Vertraulichkeit, Loyalität und Belastbarkeit
Ihre Benefits:
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Kollegiales, unterstützendes Team und wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
* Langfristige Perspektive in einem krisensicheren und international tätigen Unternehmen
* Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell) und gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
* Offene, direkte Kommunikation und flache Hierarchien
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie kostenlose Parkmöglichkeit am Standort
* Unbefristetes Dienstverhältnis mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Für diese Position ist ein Gehalt ab € 3.000,- Brutto/Monat in Abhängigkeit von der mitgebrachten Vorerfahrung vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überbezahlung möglich.
Organisation ist Ihre Stärke? Vertrauen Ihr Kapital? Dann sind Sie bei uns richtig.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.865 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.