Senior Business Project Manager (m/w/d)
Department: Project Management
Employment Type: Permanent
Location: Austria, KIagenfurt
Description
Als Senior Business Project Manager (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die Planung und Koordination komplexer Projekte, definierst Meilensteine und stellst die fristgerechte Lieferung sicher. Du bist die zentrale Schnittstelle zu unseren Kunden, verstehst ihre Anforderungen, hältst sie über den Fortschritt auf dem Laufenden und sorgst für höchste Qualität. Mit deinem Blick für Risiken und Lösungen steuerst du Projekte souverän und trägst entscheidend zum Erfolg unserer Softwarelösungen bei.
Deine Aufgaben
Planung, Steuerung und Umsetzung von Software-Projekten im ERP-Umfeld
Sicherstellen, dass Projekte termingerecht, im Budget und in gewünschter Qualität geliefert werden
Überwachung des gesamten Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss
Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams zur Anforderungsaufnahme und Umsetzung
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Entwicklung, Support und Vertrieb
Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch proaktive Betreuung
Planung und Zuweisung von Ressourcen (Personal, Budget, Zeit)
Identifikation und Minimierung von Risiken, um Projektverzögerungen zu vermeiden
Eskalationsmanagement und Lösung von Problemen, die während des Projekts auftreten
Analyse und Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz
Sicherstellung der Dokumentation von Projektergebnissen und Best Practices
Einführung und Nutzung agiler Methoden wie Scrum oder Kanban (falls anwendbar)
Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen während des Projektverlaufs
Erstellen von regelmäßigen Statusberichten für das Management
Präsentation von Projektergebnissen und Ableitung von Optimierungspotenzialen
Dein Profil
✅ ERP-Kenntnisse – Erfahrung mit ERP-Systemen
✅ Projektmanagement-Methoden – Kenntnisse in klassischer (z. B. Wasserfall) und agiler Methoden (Scrum, Kanban)
✅ IT- und Softwareverständnis – Grundlegendes Wissen über Softwareentwicklung, Datenbanken und Schnittstellen
✅ BWL-Kenntnisse – Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse (z. B. Finanzen, Logistik, Vertrieb)
✅ Change-Management – Fähigkeit, Veränderungen in Unternehmen strategisch zu begleiten
Planung & Organisation – Fähigkeit, komplexe Projekte effizient zu strukturieren
Risikomanagement – Vorausschauende Identifikation und Minimierung von Projektrisiken
Analytisches Denken – Fähigkeit, Probleme zu erkennen, Ursachen zu analysieren und Lösungen zu finden
Dokumentation & Reporting – Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Projekten
Kommunikation & Verhandlungsgeschick – Klare, zielgruppengerechte Kommunikation mit Kunden, Teams und Management
Teamführung & Motivation – Fähigkeit, Teams zu leiten, zu motivieren und produktiv zusammenarbeiten zu lassen
Konfliktmanagement – Sicherer Umgang mit Meinungsverschiedenheiten und unterschiedlichen Interessen
Kundenzentriertes Denken – Verständnis für Kundenbedürfnisse und lösungsorientierte Beratung
Projektmanagement-Tools – Erfahrung mit Jira, Trello, Asana oder MS Project
MS Office & Collaboration-Tools – Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Teams, Confluence
Unsere Benefits
Flexibilität und Familienfreundlichkeit: Gestalte deinen Arbeitstag mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für deine Work-Life-Balance.
Gemeinschaft erleben: Wir leben eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit.
Wachse mit uns: Nutze individuelle Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings, um deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
Mobilität: Erhalte einen Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln oder nutze die Möglichkeit eines JobRads – für eine stressfreie, nachhaltige und flexible Anreise.
Gesund bleiben: Nutze unsere Angebote für Fitness, Wellness und Gesundheit – für dein körperliches und mentales Wohlbefinden.
Modern arbeiten: Profitiere von neuester technischer Ausstattung für produktives und angenehmes Arbeiten.
Zukunft gestalten: Arbeite an spannenden Projekten in einer dynamischen Branche und nutze internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Umfeld.
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