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Teamassistenz mit erfahrung auf vorstandsebene

STRABAG SE
Sekretärin
Inserat online seit: 24 November
Beschreibung

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress! Aufgaben Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
Terminplanung, Korrespondenz und Büroorganisation
Übergreifende Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen Vorstandsassistentinnen und Bereichen
IT-Bestellungen; bspw. Zutrittskarten, Datenrechte, Hardware
Ansprechpartner:in für Gebäude- und Infrastrukturthemen, bspw. zu ersetzendes Mobiliar, Büroausstattung etc.
Einholung von Unterschriften der Vorstände
Verteilung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Empfang und Betreuung von Gästen
Monatliche Kreditkartenabrechnungen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Qualifizierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicheres und professionelles Auftreten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowie Durchsetzungsvermögen
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Ergebnisorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Versierter Umgang mit MS-Office (Office 365, One Note, Teams, )
Englisch auf C2 Niveau und sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung Wir bieten Abwechslungsreiche Aufgaben - Freuen Sie sich auf spannende und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld Weiterbildungsmöglichkeiten - Darüber hinaus unterstützen wir Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung und eröffnen Ihnen vielfältige Karrierechancen innerhalb der STRABAG-Gruppe Individuelle Einarbeitung - In einer umfassenden Einarbeitungsphase werden Sie von erfahrenen Kolleg:innen als Mentor:innen unterstützt Vergütung: Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 55.000 Euro vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
kostenlose Getränke
wettbewerbsfähige Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Kantine
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheitsförderung
gute Verkehrsanbindung JBG81_AT

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