Assistenz der Leitung Arbeitsvorbereitung (m/w/d)
In der Hargassner Familie ist egal, welchem Geschlecht du angehörst, welche Hautfarbe oder Gesinnung du hast: Bei uns zählt der Mensch!
Als Assistenz der Leitung Arbeitsvorbereitung mit Schwerpunkt im Stammdatenmanagement sorgst du dafür, dass unsere Abläufe reibungslos laufen und bist gleichzeitig ein wichtiges organisatorisches Bindeglied zwischen den Fachbereichen. Du pflegst Stammdaten im ERP-System, unterstützt bei Arbeitsplänen, Stücklisten und Prozessoptimierungen und bist erste Ansprechperson für interne Schnittstellen. Dein Organisationstalent und dein Blick für Details tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei.
Das bringst du mit
* Abgeschlossene technische Ausbildung, idealerweise Schwerpunkt auf Datenmanagement oder vergleichbare Qualifikationen
* Erfahrung in der Stammdatenverwaltung im ERP-System, vorzugsweise in einem Produktionsunternehmen und idealerweise mit dem ERP-System SAP S4/HANA Public Cloud
* Gutes Verständnis für betriebliche Abläufe und Prozesse sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge zu verstehen
* Fundierte MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte Denkweise
* Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
* Kommunikationsstärke und ausgeprägte Schnittstellenkompetenz im Austausch mit unterschiedlichen Abteilungen
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
Das sind deine Aufgaben
* Datenmonitoring und Aufbereitung von Produktionsstammdaten im internen ERP-System
* Anlage und Pflege von Bauteilgruppen und Artikeln inkl. Freigabe und Überprüfung der Datenqualität im ERP-System (SAP)
* Erstellung und Pflege von Arbeitsplänen, Stücklisten und Fertigungsversionen auf Basis technischer Zeichnungen sowie im Rahmen des Änderungsmanagements
* Aufbereitung organisatorischer Daten zur Kennzahlenbildung und -auswertung
* Unterstützende Tätigkeiten für die Leitung der Arbeitsvorbereitung
* Ansprechpartner und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen (Vertrieb, Einkauf, etc.)
* Analyse von Abweichungen sowie Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
* Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten
Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung € 2.900,00 brutto pro Monat basierend auf 14 Gehältern jährlich. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine individuelle gehaltliche Anpassung möglich. Abgerundet wird unser Angebot durch attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Mitarbeiterbenefits. Alle Karrieremöglichkeiten und Rahmenbedingungen besprechen wir gerne persönlich im Zuge des Bewerbungsprozesses.
Vorteile
* Modernes Arbeitsumfeld – hoher Grad an Automatisierung und neuester Stand der Technologie
* Mitarbeiterrestaurant & -bistro – erstklassige kulinarische Verköstigung im eigenen Betriebsrestaurant und Bistro mit attraktiven Mitarbeiterpreisen und Lehrlingsrabatt
* Mitarbeiterprämien – jährliche Prämie/Gewinnbeteiligung je nach Jahreszugehörigkeit
* Massage & Pflege – Angebote für Massage & Fußpflege direkt bei uns im Haus
* Begegnungszonen – tägliche 15‑minütige Pause zum Frühstücken, Kaffee trinken und Plaudern um 9 Uhr
* Mitarbeitergeschenke – Gutscheine für unseren hauseigenen Shop zu verschiedenen Anlässen und Jubiläen
* Mitarbeitervergünstigungen – kostenlose Erstausstattung der Arbeitskleidung, Corporate Benefits und mehrere Kooperationen mit regionalen Partnern
* Mitarbeiter-Events – Firmenskitag, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Hausmesse
* Kinderbetreuung – Ferienbetreuung für Hargassner-Mitarbeiter‑Kids sowie Ganzjahresbetreuung für 1- bis 3‑Jährige
* Aus- und Weiterbildung – spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten werden vom Unternehmen gefördert und unterstützt
* Leihwagen – BMW i3 für alle Mitarbeiter zum Ausleihen (vor allem für private Zwecke am Wochenende)
* Fitnessstudio – eigenes Fitnessstudio zur kostenlosen Nutzung direkt bei uns im Haus
* Fitnesskurse – eigenes Fitnessteam organisiert Lauftreffs, Vorträge und Fitnesskurse, z. B. Rückenfit‑Kurse, Functional Training, Zumba und Yoga
* Gute Anbindung – unsere Zentrale in Weng liegt direkt an der B148, mit eigener Bushaltestelle
* Parkplatz – Parkmöglichkeiten stehen unseren Mitarbeitern im neuen Holz‑Parkhaus sowie in der Tiefgarage zur Verfügung
* Barrierefreiheit – unsere Büros und Räumlichkeiten sind barrierefrei gestaltet
* Betriebsarzt – umfassende Vorsorgeuntersuchungen sowie Impfaktionen, Betriebsarzt ist jederzeit telefonisch erreichbar
* Getränke & Snacks – für den kleinen Hunger zwischendurch gibt es mehrere Getränke‑ und Snackautomaten
* Arbeitsklima – familiäres Arbeitsklima mit Teamgeist und flachen Hierarchien
* Zukunft – gesicherter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Unternehmen einer zukunftsorientierten Branche
* Arbeitsplatz – hochmoderne und ergonomische Arbeitsplätze mit standardmäßig 2 Bildschirmen sowie höhenverstellbaren Tischen
* Arbeitsausstattung – modernste Arbeitsausstattung mit Firmenhandy, Laptop und Tablet
* Flexible Arbeitszeiten – flexible Arbeitszeitmodelle – Gleitzeitmodell für Vollzeit und Teilzeit
* Obst – wöchentliche gesunde Pause mit frischem, saisonalem und regionalem Obst
Hast du Fragen? Wir stehen dir gerne zur Verfügung!
Tabea Braunsberger, deine Ansprechpartnerin
+43 7723 52 74 - 0
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