Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa.
Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding mit Sitz in Wien und gestalte als (Senior) HR Administration Specialist (m/w/d) aktiv die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und -Systeme mit.
Stellenbeschreibung
In dieser neu geschaffenen Rolle (idealerweise Vollzeit, bzw. Teilzeit ab 30h/Woche) bist du im Team von Silvia, unserer Teamleiterin HR Administration & Payroll Österreich und übernimmst nicht nur administrative HR-Aufgaben, sondern bringst dich proaktiv in die Digitalisierung & Optimierung unserer HR Admin Prozesse ein. Wir wollen ein "state of the art" HR-Operations Team mit dir werden. Dein Tätigkeitsspektrum umfasst vorwiegend folgende Themenfelder:
* Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Nebenvereinbarungen und weiteren Personaldokumenten auf Basis bestehender Vorlagen, bzw. Erstellung & Weiterentwicklung diverser Vorlagen.
* Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bzw. Digitalisierung & Automatisierung unserer HR-Prozesse und Tools sowie Unterstützung bei internen HR-Projekten und insbesondere enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung.
* Betreuung der Zeiterfassung sowie Pflege und Aktualisierung der elektronischen Mitarbeiter:innenstammdaten und Führung digitaler Personalakten.
* Durchführung regelmäßiger Datenchecks und Erstellung von HR-Reports und Auswertungen.
* Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Personaldaten und Sicherstellung der Daten- & prozessqualität.
Qualifikationen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar).
* Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration, Personalverrechnung sammeln.
* Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen als auch mit HR-Software und bewegst dich geschickt innerhalb digitaler und teils automatisierter Admin-Prozesse.
* Du bringst Interesse an digitalen Tools & Prozessen, als auch vielleicht sogar mit KI Anwendungen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen & Prozessen geht.
* Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick.
* Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.
Zusätzliche Informationen
* Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
* Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
* Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
* Wählbare Benefits wie zus. Urlaubstage, Jobticket, Jobrad, Garage oder Kinderbetreuungszuschuss.
* Ein attraktives Gehalt ab EUR 49.000 brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.
Weitere Stellenbezeichnungen
* AT - HR Generalist (m/w/d) Karenzvertretung
* Senior HR Prozessmanager:in - Governance & Organisationsentwicklung
* HR-Generalist:in mit Drive für People & Branding (m/w/d)
* HR Generalist - Abteilung Human Resources
* Assistent:in der Geschäftsführung & HR (20-25h/Woche) (w/m/d)
* HR-Administration w/m/x Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
* Bereichscontroller:in für Human Ressources
* (Junior) HR-Controller im Bereich der Personalgewinnung (m/w/d)
* Senior Spezialist:in Personalplanung und -controlling (Schwerpunkt Blue Collar)
* Praktikum im Bereich Training und Weiterbildung
* PRAKTIKUM (M/W/D) Human Resources - Start März für 6 Monate
* Sammeljob (interne Bewerbungen - nicht verwenden)
* Assistent:in der Geschäftsführung & HR (20-25h/Woche) (w/m/d)
* HR Digitalisierungsexpert*in (SAP SuccessFactors)
* Mitarbeiter:in Personalabteilung (m/w/d) für 25 Stunden
* Industrial Relations Specialist (all genders) mit dem Schwerpunkt Betriebsräte/ Interessenvertretung/ Betriebsverfassungsrecht
* Junior Spezialist:in Personalplanung und -controlling (Karenzvertretung ohne Befristung)
* Jurist/ HR Experte (w/m/d) mit Schwerpunkt Arbeitsrecht Teilzeit
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