Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Das Teaching Support Center bietet allen Lehrenden der Hochschule Campus Wien Beratung und Unterstützung bei der Planung und Umsetzung ihrer Lehre. Wir suchen Sie zur administrativen Unterstützung unseres Teams (Teilzeit ab 20h/Woche, unbefristet).
Mitarbeiter*in Administration im Teaching Support Center (Teilzeit)
Ihre Aufgaben
* Organisation und Administration von Workshops und Veranstaltungen des Teaching Support Centers (inkl. Raumreservierung, Technik, Catering, Teilnehmendenmanagement)
* Koordination von Meetings, inkl. Terminkoordination, Einladung und Protokollführung
* Unterstützung der Abteilungs- und Teamleitung im operativen Tagesgeschäft Unterstützung des Teams bei internen Projekten und Veranstaltungen im Bereich Hochschuldidaktik und E-Learning
* Pflege von Datenbanken, Übersichten und Ablagestrukturen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office Management
* Ausgeprägtes Sprachgefühl und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
* Praxis im Verfassen von Protokollen und Berichten
* Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel Grundkenntnisse bei der Erstellung von druckfähigen Medien (Adobe PDF, etc.)
* Sie haben Freude an koordinierender Tätigkeit und besitzen Organisationstalent
* Eigenständige Arbeitsweise, Genauigkeit, Lösungsorientierung, sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Unsere Rahmenbedingungen
* Dienstort ist am Standort Wien 10 - "Altes Landgut"
* Beschäftigungsausmaß Teilzeit ab 20 Wochenstunden, unbefristet
* Gehalt richtet sich nach dem Hochschule Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.763,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die Hochschule Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
* Dienstantritt ab sofort
Unser Angebot
* Es erwartet Sie ein kollegiales Team sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet mit viel Möglichkeit sich inhaltlich einzubringen
* Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office gehören zu unserem Alltag
* Ihr Arbeitsplatz ist optimal öffentlich, mit Auto oder Fahrrad erreichbar (Garagenplätze vorhanden)
* Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
* Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagement Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag)
* Die Hochschule Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeiter*innen und Student*innen mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der Hochschule in den Herbstferien
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Alter und Elternschaft/ Betreuungs- bzw. Pflegeverpflichtungen.
Frau Sabine Beranek freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.hcw.ac.at/datenschutzerklaerung-1.html.